Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Surat Jalan
Berikut contoh surat pernyataan kehilangan surat jalan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
SURAT PERNYATAAN KEHILANGAN SURAT JALAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] Jabatan : [Jabatan] Alamat : [Alamat Lengkap]
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. Kehilangan Surat Jalan
Saya kehilangan Surat Jalan dengan nomor [Nomor Surat Jalan] yang diterbitkan pada tanggal [Tanggal Penerbitan Surat Jalan] untuk pengiriman barang [Nama Barang] dari [Lokasi Asal] ke [Lokasi Tujuan].
2. Penyebab Kehilangan
Kehilangan Surat Jalan tersebut terjadi pada tanggal [Tanggal Kehilangan] di [Tempat Kehilangan]. Kejadian tersebut disebabkan oleh [Sebutkan Penyebab Kehilangan].
3. Tindakan yang Telah Dilakukan
Saya telah melakukan upaya pencarian Surat Jalan tersebut, namun hingga saat ini belum ditemukan.
4. Permohonan
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon kepada [Pihak Penerima Surat Pernyataan] untuk dapat menerbitkan Surat Jalan pengganti dengan nomor [Nomor Surat Jalan Pengganti] agar dapat digunakan sebagai bukti pengiriman barang.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
[Kota], [Tanggal]
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Tercetak]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang bertanda kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti kronologis kejadian kehilangan Surat Jalan.
- Surat pernyataan ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pengurusan Surat Jalan pengganti di perusahaan atau instansi terkait.
- Pastikan Anda mencantumkan informasi yang benar dan akurat dalam surat pernyataan ini.
Saran:
- Segera laporkan kehilangan Surat Jalan: Segera laporkan kehilangan Surat Jalan kepada pihak terkait, seperti perusahaan atau instansi yang menerbitkan Surat Jalan.
- Cari informasi mengenai prosedur pengurusan Surat Jalan pengganti: Hubungi pihak terkait untuk mengetahui prosedur yang harus dilalui dalam pengurusan Surat Jalan pengganti.
- Simpan bukti pengurusan Surat Jalan pengganti: Simpan semua bukti pengurusan Surat Jalan pengganti sebagai arsip dan untuk keperluan administrasi di kemudian hari.
Semoga contoh surat pernyataan kehilangan surat jalan ini bermanfaat.
