Contoh Surat Pernyataan Keterlambatan Penagihan
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Penundaan Penagihan [Nama Tagihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Individu] ingin menyampaikan permohonan penundaan penagihan atas [Nama Tagihan] dengan nomor tagihan [Nomor Tagihan] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Adapun alasan keterlambatan pembayaran tagihan tersebut adalah:
[Sebutkan dengan jelas alasan keterlambatan pembayaran, misalnya: keterlambatan penerimaan invoice, masalah teknis dalam proses pembayaran, atau kendala finansial sementara].
Kami mohon pengertian dan pertimbangan dari Bapak/Ibu untuk memberikan penundaan pembayaran tagihan tersebut hingga tanggal [Tanggal Penundaan]. Kami berkomitmen untuk melunasi tagihan tersebut pada tanggal yang telah disepakati.
Sebagai bentuk itikad baik, kami lampirkan [Lampiran, misalnya: bukti transfer, surat keterangan, atau dokumen pendukung lainnya].
Demikian surat permohonan penundaan pembayaran tagihan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Individu]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon dan Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan alasan yang jelas dan masuk akal untuk keterlambatan pembayaran.
- Sertakan lampiran yang mendukung permohonan Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
