Contoh Surat Pernyataan Ketersediaan Barang
Surat pernyataan ketersediaan barang merupakan dokumen penting yang digunakan untuk menyatakan bahwa barang yang diminta benar-benar tersedia dan siap untuk dikirim atau diserahkan. Surat ini umumnya digunakan dalam proses pengadaan barang, pembelian, atau penjualan.
Berikut adalah contoh surat pernyataan ketersediaan barang:
SURAT PERNYATAAN KETERSEDIAAN BARANG
Nomor : ..... / .... / .... / ....
Perihal : Pernyataan Ketersediaan Barang
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .......................................... Jabatan : .......................................... Perusahaan : .......................................... Alamat : .......................................... Nomor Telepon : ..........................................
Dengan ini menyatakan bahwa :
-
Benar bahwa Perusahaan kami memiliki [Nama Barang] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- [Spesifikasi Barang]
- [Spesifikasi Barang]
- [Spesifikasi Barang]
-
Benar bahwa [Nama Barang] tersebut tersedia dalam jumlah [Jumlah Barang] dan siap dikirimkan/diserahkan kepada [Nama Pemesan] selambat-lambatnya pada [Tanggal]
-
Benar bahwa [Nama Barang] tersebut berkualitas sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
-
Benar bahwa Perusahaan kami bertanggung jawab atas kualitas dan keaslian barang yang kami kirimkan/serahkan.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan Anda mengisi semua data dengan benar dan lengkap.
- Surat pernyataan ini sebaiknya dibuat dengan menggunakan kertas berkop surat perusahaan.
Kegunaan Surat Pernyataan Ketersediaan Barang:
- Sebagai bukti bahwa barang yang diminta benar-benar tersedia.
- Sebagai dasar untuk melakukan proses pengadaan barang selanjutnya.
- Sebagai jaminan kualitas dan keaslian barang yang akan dipesan.
- Sebagai alat untuk menyelesaikan sengketa atau masalah yang mungkin timbul dalam proses transaksi.
Dengan menggunakan surat pernyataan ketersediaan barang, diharapkan proses pengadaan barang dapat berjalan dengan lebih lancar dan terhindar dari permasalahan yang tidak diinginkan.
