Contoh Surat Pernyataan Komitmen SIPNAP
Berikut adalah contoh surat pernyataan komitmen penerapan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Nasional (SIPNAP):
SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Penerapan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Nasional (SIPNAP)
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] Jabatan : [Jabatan] Unit Kerja : [Nama Unit Kerja] Instansi : [Nama Instansi]
Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa:
- Telah memahami dan mengerti tentang Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Nasional (SIPNAP) yang merupakan sistem informasi yang terintegrasi dan terstandarisasi secara nasional yang digunakan untuk mengelola arsip secara efektif dan efisien.
- Berkomitmen untuk menerapkan SIPNAP dalam pengelolaan arsip di lingkungan kerja [Nama Unit Kerja] [Nama Instansi].
- Bersedia untuk mengikuti seluruh tahapan implementasi SIPNAP sesuai dengan pedoman dan petunjuk teknis yang telah ditetapkan oleh [Nama Kementerian/Lembaga].
- Bersedia untuk memanfaatkan SIPNAP secara optimal untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip di lingkungan kerja [Nama Unit Kerja] [Nama Instansi].
- Bersedia untuk bekerja sama dengan tim implementasi SIPNAP dalam melakukan sosialisasi, pelatihan, dan monitoring penerapan SIPNAP.
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerapan SIPNAP di lingkungan kerja [Nama Unit Kerja] [Nama Instansi].
Demikian Surat Pernyataan Komitmen ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat pernyataan komitmen ini dengan kebutuhan dan kondisi instansi Anda.
- Surat pernyataan komitmen ini sebaiknya ditandatangani oleh pimpinan instansi/unit kerja.
Manfaat Penerapan SIPNAP:
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip.
- Mempermudah akses dan pencarian arsip.
- Meningkatkan keamanan dan kerahasiaan arsip.
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan arsip.
- Meningkatkan kualitas layanan arsip kepada pengguna.
Semoga contoh surat pernyataan komitmen ini bermanfaat untuk Anda. Silahkan hubungi pihak terkait untuk informasi lebih lanjut mengenai SIPNAP.
