Contoh Surat Pernyataan Menjaga Kerahasiaan
Berikut ini contoh surat pernyataan menjaga kerahasiaan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Surat Pernyataan Menjaga Kerahasiaan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama lengkap] Jabatan : [Jabatan] Instansi : [Nama instansi]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya telah menerima dan memahami dengan baik [Nama dokumen/informasi rahasia] yang merupakan informasi rahasia milik [Nama perusahaan/instansi].
- Saya berjanji dan menjamin untuk merahasiakan [Nama dokumen/informasi rahasia] tersebut.
- Saya tidak akan mengungkapkan [Nama dokumen/informasi rahasia] kepada pihak ketiga tanpa izin tertulis dari [Nama perusahaan/instansi].
- Saya akan menjaga kerahasiaan [Nama dokumen/informasi rahasia] selama saya bekerja di [Nama perusahaan/instansi] dan setelah saya tidak bekerja di [Nama perusahaan/instansi] lagi.
- Saya memahami bahwa jika saya melanggar ketentuan kerahasiaan ini, saya akan dikenai sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
[Tempat, Tanggal]
[Tanda tangan]
[Nama lengkap]
Catatan:
- Silahkan ganti [Nama lengkap], [Jabatan], [Nama instansi], [Nama dokumen/informasi rahasia] dan [Nama perusahaan/instansi] dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat pernyataan ini ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak menimbulkan ambiguitas.
- Anda dapat mencantumkan alamat dan nomor telepon Anda pada surat pernyataan ini.
Tips Tambahan:
- Sebaiknya surat pernyataan ini dibuat dalam bentuk cetak dan ditandatangani di atas materai.
- Simpan salinan surat pernyataan ini untuk arsip Anda.
- Anda dapat meminta pihak yang terkait untuk menandatangani surat pernyataan ini sebagai bukti bahwa mereka telah menerima dan memahami isi surat pernyataan tersebut.
Ingat:
- Menjaga kerahasiaan informasi merupakan hal yang sangat penting, terutama dalam dunia kerja.
- Dengan membuat surat pernyataan menjaga kerahasiaan, Anda dapat menunjukkan komitmen Anda untuk menjaga kerahasiaan informasi yang Anda peroleh.
Semoga contoh surat pernyataan ini dapat membantu Anda.
