Contoh Surat Pernyataan Menjaga Kerahasiaan Perusahaan
Surat pernyataan menjaga kerahasiaan perusahaan merupakan dokumen penting yang umumnya dibutuhkan saat seseorang mulai bekerja di suatu perusahaan, terutama yang bergerak di bidang yang sensitif seperti keuangan, teknologi, atau informasi rahasia lainnya. Dokumen ini berfungsi sebagai perjanjian formal antara karyawan dan perusahaan untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Berikut contoh surat pernyataan menjaga kerahasiaan perusahaan:
SURAT PERNYATAAN KERAHASIAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ................................................................................... Jabatan : ................................................................................... Alamat : ................................................................................... Nomor Telepon : ...................................................................................
Dengan ini menyatakan bahwa saya:
- Menyerahkan diri untuk bekerja di PT. [Nama Perusahaan] dengan jabatan [Jabatan].
- Menyetujui dan berjanji untuk menjaga kerahasiaan semua informasi yang diperoleh selama bekerja di PT. [Nama Perusahaan], baik secara tertulis, lisan, maupun visual.
- Memahami bahwa informasi rahasia meliputi:
- Informasi yang dikategorikan sebagai rahasia dagang, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
- Formula, desain, proses, dan metode yang digunakan dalam produksi atau pengolahan produk atau jasa.
- Informasi tentang pelanggan, pemasok, dan mitra bisnis.
- Informasi tentang strategi pemasaran dan penjualan.
- Informasi tentang keuangan dan operasional perusahaan.
- Informasi lain yang diwajibkan untuk dirahasiakan oleh perusahaan.
- Informasi yang dikategorikan sebagai rahasia dagang, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
- Tidak akan mengungkapkan, menyebarkan, atau menggunakan informasi rahasia tersebut untuk kepentingan pribadi atau pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari PT. [Nama Perusahaan].
- Bersedia menerima sanksi, baik berupa sanksi administratif maupun sanksi hukum, jika melanggar ketentuan kerahasiaan ini.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
[Nama dan Tanda Tangan Karyawan]
Catatan:
- Gunakan bahasa yang jelas, lugas, dan mudah dipahami.
- Sesuaikan isi surat dengan kebijakan perusahaan.
- Anda dapat menambahkan klausul lain sesuai kebutuhan, seperti:
- Kewajiban karyawan untuk mengembalikan semua dokumen dan informasi rahasia perusahaan saat berhenti bekerja.
- Kewajiban karyawan untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan setelah berhenti bekerja.
Saran:
- Konsultasikan dengan tim hukum atau HRD perusahaan untuk memastikan surat pernyataan yang Anda buat sudah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Pastikan karyawan membaca dan memahami isi surat pernyataan sebelum menandatangani.
Semoga contoh surat pernyataan ini dapat membantu Anda dalam membuat dokumen kerahasiaan yang efektif.
