Contoh Surat Pernyataan Menolak Keyword
Surat pernyataan menolak keyword merupakan surat resmi yang dibuat untuk menyatakan penolakan terhadap penggunaan kata kunci tertentu dalam suatu produk, layanan, atau konten. Surat ini biasanya digunakan untuk menghindari pelanggaran hak cipta, merek dagang, atau hak intelektual lainnya.
Berikut adalah contoh surat pernyataan menolak keyword:
Perihal: Penolakan Penggunaan Keyword
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Alamat Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Organisasi] dengan tegas menyatakan penolakan terhadap penggunaan keyword [Keyword yang Ditolak] dalam produk, layanan, konten, atau kegiatan pemasaran Anda.
Alasan penolakan ini adalah:
- [Jelaskan alasan penolakan secara detail, misalnya: keyword tersebut merupakan hak milik kami, melanggar merek dagang kami, atau memiliki makna yang menyesatkan]
Kami meminta Anda untuk menghentikan penggunaan keyword tersebut secara langsung dan segera. Kami juga meminta Anda untuk menghilangkan keyword tersebut dari semua platform yang Anda gunakan, termasuk website, media sosial, dan materi pemasaran lainnya.
Kami memahami bahwa penggunaan keyword tertentu mungkin tidak disengaja. Namun, kami tetap meminta Anda untuk menghormati hak-hak intelektual kami dan menghentikan penggunaan keyword yang kami tolak.
Kami berharap Anda dapat memahami dan mematuhi permintaan kami ini.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan alasan penolakan yang jelas dan spesifik.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya yang dianggap relevan.
Saran:
- Konsultasikan dengan pengacara atau ahli hukum sebelum mengirimkan surat pernyataan menolak keyword.
- Simpan bukti pengiriman surat pernyataan ini.
- Pastikan Anda memiliki dasar yang kuat untuk menolak penggunaan keyword tersebut.
Semoga contoh surat pernyataan menolak keyword ini bermanfaat.
