Contoh Lampiran Surat: Panduan Lengkap dan Jenis-Jenisnya
Surat resmi umumnya dilengkapi dengan lampiran untuk melengkapi informasi yang disampaikan. Lampiran ini berfungsi sebagai bukti, data pendukung, atau informasi tambahan yang dibutuhkan penerima surat. Berikut adalah contoh lampiran surat dan panduan lengkapnya:
Jenis-Jenis Lampiran Surat
Ada beberapa jenis lampiran surat berdasarkan fungsinya, yaitu:
1. Lampiran Dokumen:
- Surat Keterangan: Surat keterangan dari instansi terkait yang menyatakan sesuatu hal. Contoh: Surat keterangan sehat, Surat keterangan domisili, Surat keterangan tidak sedang menuntut ilmu.
- Sertifikat: Sertifikat yang menunjukkan bahwa seseorang telah mendapatkan pelatihan atau kualifikasi tertentu. Contoh: Sertifikat keahlian, Sertifikat pelatihan, Sertifikat penghargaan.
- Akta: Dokumen resmi yang menyatakan suatu kejadian atau peristiwa hukum. Contoh: Akta kelahiran, Akta perkawinan, Akta kematian.
- Kontrak: Perjanjian tertulis yang mengatur hubungan hukum antara dua pihak. Contoh: Kontrak kerja, Kontrak jual beli, Kontrak sewa.
- Proposal: Dokumen yang berisi rencana kerja atau usulan proyek.
- Laporan: Dokumen yang berisi hasil penelitian, pengamatan, atau kegiatan.
2. Lampiran Data:
- Tabel Data: Tabel berisi data yang disusun secara sistematis.
- Grafik: Gambar yang menampilkan data dalam bentuk visual.
- Foto: Foto yang mendukung informasi dalam surat.
- Gambar: Gambar yang menggambarkan sesuatu hal.
Contoh Lampiran Surat
Berikut beberapa contoh lampiran surat yang umum digunakan:
1. Lampiran Surat Lamaran Kerja:
- Curriculum Vitae (CV): Berisi data diri, riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja pelamar.
- Daftar Riwayat Hidup (DRH): Dokumen yang berisi informasi lengkap tentang pelamar.
- Transkrip Nilai: Dokumen yang berisi daftar nilai akademis pelamar.
- Surat Keterangan Kerja: Surat keterangan dari perusahaan tempat pelamar bekerja sebelumnya.
- Foto: Pas foto terbaru pelamar.
2. Lampiran Surat Permohonan Bantuan:
- Proposal: Dokumen yang berisi rencana kegiatan dan kebutuhan dana.
- Anggaran Biaya: Daftar rincian biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan.
- Surat Dukungan: Surat dari pihak lain yang mendukung permohonan bantuan.
3. Lampiran Surat Penawaran:
- Brosur Produk: Dokumen yang berisi informasi tentang produk yang ditawarkan.
- Katalog Produk: Daftar produk yang ditawarkan.
- Daftar Harga: Daftar harga produk yang ditawarkan.
- Contoh Produk: Contoh produk yang ditawarkan.
Cara Mencantumkan Lampiran dalam Surat
1. Penulisan pada Isi Surat:
- "Bersama ini kami lampirkan: ..."
- "Terlampir kami serahkan: ..."
- "Sebagai lampiran surat ini: ..."
2. Penulisan pada Bagian Akhir Surat:
- "Lampiran: ..."
- "Terlampir: ..."
- "Bersama ini dilampirkan: ..."
Tips Menyusun Lampiran Surat
- Jelas dan Ringkas: Pastikan lampiran mudah dipahami dan tidak terlalu panjang.
- Urut dan Sistematis: Atur lampiran dengan urutan logis dan sistematis.
- Kualitas Baik: Pastikan lampiran dicetak dengan kualitas baik dan rapi.
- Identifikasi Jelas: Beri label atau nomor pada setiap lampiran agar mudah diidentifikasi.
Kesimpulan
Lampiran surat merupakan bagian penting yang berfungsi untuk melengkapi informasi dalam surat. Dengan menggunakan contoh lampiran surat dan tips menyusunnya, Anda dapat membuat lampiran surat yang efektif dan informatif.
