Contoh Surat Audiensi
Surat audiensi merupakan surat resmi yang ditujukan kepada pihak yang ingin diajak berdiskusi atau meminta penjelasan terkait suatu hal. Surat ini umumnya digunakan untuk keperluan formal, seperti:
- Pertemuan dengan pejabat pemerintah
- Pertemuan dengan lembaga swadaya masyarakat
- Pertemuan dengan perusahaan
- Pertemuan dengan perguruan tinggi
Berikut adalah contoh surat audiensi yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Audiensi untuk Pejabat Pemerintah
SURAT AUDIENSI
Nomor: 001/A/SMK-A/XII/2023
Perihal: Permohonan Audiensi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu (Jabatan)
Nama Instansi/Lembaga
di (Tempat)
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari (Nama Organisasi/Perusahaan/Perorangan), bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu terkait (Tujuan Audiensi).
Audiensi ini kami rencanakan akan dilaksanakan pada (Hari, Tanggal) pukul (Jam) bertempat di (Lokasi).
Kami berharap permohonan audiensi ini dapat diterima dan kami dapat bertemu dengan Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Organisasi/Perusahaan/Perorangan
Contoh Surat Audiensi untuk Lembaga Swadaya Masyarakat
SURAT AUDIENSI
Nomor: 002/B/KOM-A/XII/2023
Perihal: Permohonan Audiensi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu (Nama Ketua/Direktur)
Nama Lembaga Swadaya Masyarakat
di (Tempat)
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari (Nama Organisasi/Perusahaan/Perorangan), bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu terkait (Tujuan Audiensi).
Kami ingin berdiskusi lebih lanjut mengenai (Topik Diskusi) dan berharap dapat mendapatkan masukan dari Bapak/Ibu terkait (Hal yang ingin ditanyakan).
Audiensi ini kami rencanakan akan dilaksanakan pada (Hari, Tanggal) pukul (Jam) bertempat di (Lokasi).
Kami berharap permohonan audiensi ini dapat diterima dan kami dapat bertemu dengan Bapak/Ibu pada waktu yang telah ditentukan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Organisasi/Perusahaan/Perorangan
Tips Membuat Surat Audiensi:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan secara jelas dan ringkas tujuan audiensi.
- Sebutkan waktu dan tempat yang diinginkan untuk audiensi.
- Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda untuk memudahkan pihak yang dituju menghubungi Anda.
- Kirimkan surat audiensi dengan cukup waktu sebelum tanggal yang diinginkan.
Catatan: Contoh surat audiensi ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan tujuan audiensi Anda.
