Contoh Surat Balasan Pemerintah
Surat balasan merupakan bentuk komunikasi formal yang digunakan oleh instansi pemerintah dalam merespon surat yang diterima. Surat balasan ini biasanya berisi jawaban atas pertanyaan, permintaan, atau usulan yang tercantum dalam surat yang diterima.
Berikut adalah contoh surat balasan pemerintah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Balasan Permohonan Informasi Publik
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemohon]
di [Alamat Pemohon]
Perihal: Balasan Permohonan Informasi Publik
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan informasi publik Anda Nomor: [Nomor Surat Pemohon] tertanggal [Tanggal Surat Pemohon] perihal [Perihal Surat Pemohon], dengan ini kami sampaikan bahwa informasi yang Anda mohonkan terkait [Perihal Informasi] dapat kami sampaikan sebagai berikut:
[Isi informasi yang diminta]
Demikian balasan kami atas permohonan informasi publik yang Anda ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Bertanggung Jawab]
[Jabatan Pejabat]
[Instansi Pemerintah]
Contoh 2: Surat Balasan Usulan Program
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pengusul]
di [Alamat Pengusul]
Perihal: Balasan Usulan Program [Nama Program]
Dengan hormat,
Menanggapi usulan program [Nama Program] yang Anda ajukan melalui surat Nomor: [Nomor Surat Usulan] tertanggal [Tanggal Surat Usulan], dengan ini kami sampaikan bahwa usulan program tersebut telah kami terima dan telah dikaji oleh tim kami.
[Isi surat balasan, misalnya: Menjelaskan hasil kajian, menyatakan persetujuan/penolakan terhadap usulan, memberikan saran/masukan terkait usulan].
Demikian balasan kami atas usulan program yang Anda ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Bertanggung Jawab]
[Jabatan Pejabat]
[Instansi Pemerintah]
Contoh 3: Surat Balasan Keluhan Masyarakat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pelapor]
di [Alamat Pelapor]
Perihal: Balasan Keluhan Masyarakat
Dengan hormat,
Menanggapi keluhan Anda yang disampaikan melalui surat Nomor: [Nomor Surat Keluhan] tertanggal [Tanggal Surat Keluhan] perihal [Perihal Surat Keluhan], dengan ini kami sampaikan bahwa keluhan tersebut telah kami terima dan telah kami tindak lanjuti.
[Isi surat balasan, misalnya: Menjelaskan tindakan yang telah dilakukan untuk mengatasi keluhan, memberikan informasi mengenai progres penanganan keluhan, meminta maaf atas ketidaknyamanan yang dialami].
Demikian balasan kami atas keluhan yang Anda sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Bertanggung Jawab]
[Jabatan Pejabat]
[Instansi Pemerintah]
Catatan:
- Contoh-contoh surat di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan surat balasan memuat informasi yang jelas, lengkap, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Semoga informasi ini bermanfaat.
