Contoh Surat Balasan Resmi
Surat balasan resmi merupakan surat yang dibuat sebagai tanggapan atas surat yang diterima sebelumnya. Surat ini digunakan untuk memberikan informasi, klarifikasi, atau tanggapan atas permintaan yang tercantum dalam surat yang diterima. Berikut contoh surat balasan resmi untuk beberapa situasi:
1. Surat Balasan Atas Permohonan Informasi
Perihal: Balasan Permohonan Informasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan informasi [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat] yang telah kami terima pada tanggal [Tanggal Terima Surat], dengan ini kami sampaikan informasi yang Anda permohonan.
[Isi Informasi]
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
2. Surat Balasan Atas Permohonan Izin
Perihal: Balasan Permohonan Izin
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan izin [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat] yang telah kami terima pada tanggal [Tanggal Terima Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa [Isi Persetujuan/Penolakan].
[Alasan Persetujuan/Penolakan]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
3. Surat Balasan Atas Undangan
Perihal: Balasan Undangan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi undangan [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat] yang telah kami terima pada tanggal [Tanggal Terima Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa [Isi Konfirmasi Hadir/Tidak Hadir].
[Alasan Hadir/Tidak Hadir]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
4. Surat Balasan Atas Keluhan
Perihal: Balasan Keluhan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat keluhan [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat] yang telah kami terima pada tanggal [Tanggal Terima Surat], dengan ini kami sampaikan [Isi Tanggapan Keluhan].
[Tindakan Yang Dilakukan]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim]
Catatan:
- Gunakan bahasa resmi dan sopan.
- Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi yang diberikan akurat dan lengkap.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
- Tuliskan nama dan jabatan pengirim dengan jelas.
- Gunakan tanda tangan dan stempel resmi jika diperlukan.
Contoh-contoh surat balasan resmi di atas dapat menjadi panduan untuk Anda dalam membuat surat balasan resmi. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
