Contoh Surat Dinas yang Baik
Surat dinas merupakan alat komunikasi resmi yang digunakan dalam suatu instansi atau lembaga. Surat dinas harus disusun dengan baik dan benar agar mudah dipahami dan diproses. Berikut adalah contoh surat dinas yang baik:
1. Surat Permohonan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga] memohon izin untuk menggunakan Gedung [Nama Gedung] yang berada di bawah naungan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] hingga [Jam].
Kegiatan ini akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] orang yang terdiri dari [Keterangan Peserta].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat mengabulkan permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Lembaga]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
2. Surat Pemberitahuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan [Perihal]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Lembaga] ingin memberitahukan bahwa [Isi Pemberitahuan].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Lembaga]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
3. Surat Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan]
Di Tempat
Perihal: Undangan [Perihal]
Dengan hormat,
Berkenaan dengan [Alasan Undangan], kami [Nama Instansi/Lembaga] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri [Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kami harap Bapak/Ibu dapat hadir pada acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Lembaga]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Tips Menulis Surat Dinas yang Baik
- Gunakan bahasa yang baku dan resmi.
- Gunakan kalimat yang singkat, padat, dan jelas.
- Susun surat dengan format yang benar, sesuai dengan aturan yang berlaku.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
- Gunakan kop surat yang berisi identitas instansi/lembaga.
- Sertakan nomor surat dan tanggal surat.
- Tulis alamat surat dengan jelas.
- Gunakan tanda tangan dan nama terang pengirim surat.
Catatan: Contoh surat dinas di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
