Contoh Surat Dinas yang Lengkap
Berikut contoh surat dinas yang lengkap dengan berbagai jenis dan formatnya:
1. Surat Dinas Permohonan
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Di tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Lembaga] dengan ini mengajukan permohonan izin kunjungan ke SMA Negeri 1 Jakarta dalam rangka [Tujuan Kunjungan]. Kunjungan ini akan dilaksanakan pada [Tanggal] pukul [Jam] hingga [Jam] dengan jumlah peserta [Jumlah Peserta].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Lampiran yang dibutuhkan] beserta rincian kegiatan yang akan dilaksanakan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Alamat Organisasi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
2. Surat Dinas Undangan
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Nama] **
[Jabatan]
[Instansi]
Di tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Panitia/Penyelenggara] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi [Tema Rapat] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Tempat]
Rapat ini bertujuan untuk [Tujuan Rapat]. Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu agar acara dapat berjalan dengan lancar.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Panitia/Penyelenggara]
[Nomor Telepon]
[Email]
3. Surat Dinas Pengumuman
Perihal: Pengumuman Penerimaan Peserta Didik Baru
Kepada Yth.
Calon Peserta Didik Baru
SMA Negeri 1 Jakarta
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan telah diselenggarakannya [Nama Seleksi] Penerimaan Peserta Didik Baru SMA Negeri 1 Jakarta tahun ajaran [Tahun Ajaran], dengan ini kami umumkan [Hasil Seleksi].
[Informasi Penting terkait hasil seleksi]
[Lampiran yang dibutuhkan]
Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Panitia/Penyelenggara]
[Nomor Telepon]
[Email]
4. Surat Dinas Laporan
Perihal: Laporan Kegiatan Pelatihan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama]
[Jabatan]
[Instansi]
Di tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada [Tanggal] hingga [Tanggal] di [Tempat].
[Isi Laporan]
[Lampiran yang dibutuhkan]
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pelapor]
[Jabatan]
[Instansi]
5. Surat Dinas Permintaan
Perihal: Permintaan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama]
[Jabatan]
[Instansi]
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya [Nama Acara], kami dari [Nama Organisasi/Lembaga] mengajukan permohonan bantuan dana sebesar [Jumlah Dana] untuk [Keperluan Dana].
[Keterangan tambahan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Lampiran yang dibutuhkan] beserta proposal kegiatan yang kami ajukan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Organisasi/Lembaga]
[Alamat Organisasi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Isilah contoh-contoh surat dinas di atas dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Sesuaikan format surat dengan aturan instansi/lembaga Anda.
- Perhatikan ejaan, tata bahasa, dan kalimat yang digunakan.
- Sertakan lampiran yang dibutuhkan sesuai dengan isi surat.
- Tuliskan nama dan jabatan dengan jelas.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
Semoga contoh-contoh surat dinas ini dapat membantu Anda dalam membuat surat dinas yang lengkap dan efektif.
