Contoh Surat Dinas yang Tepat
Surat dinas merupakan bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam dunia perkantoran atau pemerintahan. Surat dinas memiliki format dan tata cara penulisan yang baku, sehingga informasi yang disampaikan dapat tersampaikan dengan jelas dan mudah dipahami.
Berikut adalah contoh surat dinas yang tepat beserta penjelasannya:
Contoh Surat Dinas Permohonan Izin
Perihal: Permohonan Izin Mengadakan Pelatihan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ....
Di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti rencana kegiatan pelatihan bagi guru di wilayah kami, dengan ini kami mengajukan permohonan izin penyelenggaraan kegiatan tersebut.
Berikut rincian kegiatan pelatihan yang direncanakan:
- Tema: ...
- Tanggal: ... s.d. ...
- Tempat: ...
- Peserta: ...
- Narasumber: ...
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan izin dan dukungan atas penyelenggaraan kegiatan pelatihan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama dan Jabatan)
Keterangan:
- Kop Surat: Berisi identitas pengirim surat, seperti nama instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Perihal: Mencantumkan pokok permasalahan atau topik yang dibahas dalam surat.
- Alamat Surat: Mencantumkan nama dan jabatan penerima surat serta alamat lengkapnya.
- Salam Pembuka: Biasanya menggunakan "Dengan hormat" atau "Kepada Yth.".
- Isi Surat: Mencantumkan pokok permasalahan yang ingin disampaikan dengan jelas dan ringkas.
- Salam Penutup: Biasanya menggunakan "Hormat kami" atau "Demikian surat ini kami sampaikan".
- Tanda Tangan: Mencantumkan nama dan jabatan pengirim surat.
- Stempel: Ditempelkan pada surat untuk menandakan keabsahan surat.
Contoh Surat Dinas Undangan
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota ....
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Rapat Koordinasi tentang ...., dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat tersebut.
Berikut rincian kegiatan Rapat Koordinasi:
- Tanggal: ...
- Waktu: ...
- Tempat: ...
- Agenda: ...
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk hadir tepat waktu pada acara tersebut.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama dan Jabatan)
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
Perihal: Pemberitahuan Penundaan Kegiatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Panitia Lomba .... SMA Negeri ....
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana penyelenggaraan Lomba .... yang semula direncanakan pada tanggal ..., dengan ini kami sampaikan bahwa kegiatan tersebut ditunda.
Penundaan ini disebabkan oleh ....
Kami akan menginformasikan kembali tanggal pelaksanaan kegiatan melalui surat terpisah.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama dan Jabatan)
Tips Menulis Surat Dinas yang Baik:
- Jelas dan Ringkas: Tuliskan informasi yang penting dan mudah dipahami.
- Format yang Benar: Perhatikan format dan tata cara penulisan surat dinas.
- Bahasa yang Sopan: Gunakan bahasa yang formal, sopan, dan mudah dipahami.
- Tidak Menggunakan Bahasa Gaul: Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan.
- Koreksi Kesalahan: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, tanda baca, atau format.
Penting untuk diingat bahwa contoh surat dinas di atas hanyalah contoh dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Anda dapat mengedit dan menambahkan informasi yang relevan sesuai dengan keperluan Anda. Pastikan Anda selalu memperhatikan format dan tata cara penulisan surat dinas yang benar.
