Contoh Surat Konfirmasi Piutang Akhir Bulan
Surat konfirmasi piutang akhir bulan adalah surat yang digunakan untuk mengingatkan pelanggan atau debitur tentang kewajiban pembayaran piutang mereka yang jatuh tempo pada akhir bulan. Surat ini berisi rincian tagihan, jatuh tempo pembayaran, dan informasi penting lainnya yang berkaitan dengan piutang.
Berikut adalah contoh surat konfirmasi piutang akhir bulan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]
Perihal: Konfirmasi Piutang Akhir Bulan [Bulan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengkonfirmasi tagihan atas pembelian Anda pada bulan [Bulan] dengan rincian sebagai berikut:
Nomor Invoice: [Nomor Invoice]
Tanggal Invoice: [Tanggal Invoice]
Total Tagihan: [Total Tagihan]
Jatuh Tempo Pembayaran: [Tanggal Jatuh Tempo]
Kami mohon agar Anda dapat melunasi tagihan tersebut sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang telah ditentukan.
Jika terjadi keterlambatan pembayaran, kami akan dikenakan denda sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kami berharap Anda dapat memahami hal ini dan dapat melunasi tagihan Anda tepat waktu.
Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami di [Nomor Telepon Perusahaan] atau melalui email di [Email Perusahaan].
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat tersebut.
- Anda dapat mengirimkan surat ini melalui email, pos, atau kurir.
Tips tambahan:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat Anda.
- Hindari bahasa yang mengancam atau intimidatif.
- Sertakan informasi kontak yang jelas dan mudah dihubungi.
- Pastikan surat Anda mudah dibaca dan dipahami.
Dengan mengirimkan surat konfirmasi piutang akhir bulan, Anda dapat meningkatkan peluang pembayaran tepat waktu dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan.
