Contoh Surat Laporan Pelanggaran Disiplin PNS
Berikut adalah contoh surat laporan pelanggaran disiplin PNS yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
Di Tempat
Perihal: Laporan Pelanggaran Disiplin PNS
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pelapor], NIP [Nomor Induk Pegawai], selaku [Jabatan Pelapor] di [Nama Unit Kerja], melaporkan adanya pelanggaran disiplin PNS yang dilakukan oleh:
- Nama Terlapor: [Nama Terlapor]
- NIP: [Nomor Induk Pegawai Terlapor]
- Jabatan: [Jabatan Terlapor]
- Unit Kerja: [Unit Kerja Terlapor]
Pelanggaran disiplin yang dilakukan oleh yang bersangkutan adalah:
- [Sebutkan jenis pelanggaran, contoh: tidak masuk kerja tanpa keterangan, datang terlambat, tidak melaksanakan tugas dengan baik, dll.]
- [Uraikan kronologi kejadian dengan lengkap dan detail, serta lampirkan bukti-bukti yang mendukung seperti surat keterangan, foto, atau video jika ada]
Atas kejadian tersebut, saya mohon Bapak/Ibu untuk:
- [Tentukan tindakan yang Anda inginkan, contoh: memberikan sanksi disiplin kepada yang bersangkutan, memanggil yang bersangkutan untuk klarifikasi, dll.]
- [Menindaklanjuti laporan ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku]
Demikian laporan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan tindak lanjut Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Pelapor]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
[Jabatan Pelapor]
[Unit Kerja]
[Tanggal]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan Anda memberikan informasi yang akurat dan lengkap.
- Lampirkan bukti-bukti yang mendukung laporan Anda.
- Simpan salinan laporan untuk arsip Anda.
Saran:
- Konsultasikan dengan pihak berwenang seperti Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) atau Inspektorat untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai prosedur pelaporan pelanggaran disiplin PNS.
- Pastikan Anda memahami aturan dan peraturan yang berlaku terkait pelanggaran disiplin PNS.
- Bersikaplah profesional dan objektif dalam membuat laporan.
Penting:
- Pelanggaran disiplin PNS dapat merugikan citra dan kredibilitas instansi, serta dapat berakibat pada sanksi disiplin bagi yang bersangkutan.
- Laporan pelanggaran disiplin harus dilakukan dengan jujur dan bertanggung jawab.
