Contoh Surat Mandat: Pengertian, Format, dan Cara Membuatnya
Surat mandat merupakan surat resmi yang berisi pemberian wewenang kepada seseorang untuk bertindak atas nama pihak lain dalam suatu urusan tertentu. Surat ini berfungsi sebagai bukti sah bahwa seseorang telah diberi kuasa untuk melakukan sesuatu atas nama orang yang memberikan mandat.
Pengertian Surat Mandat
Surat mandat adalah surat yang dibuat secara tertulis yang berisi pernyataan tentang pemberian kuasa dari seseorang kepada orang lain untuk melakukan sesuatu atas namanya. Isi surat ini meliputi:
- Nama dan alamat pemberi kuasa: Orang yang memberikan mandat.
- Nama dan alamat penerima kuasa: Orang yang menerima mandat.
- Uraian tugas: Apa saja yang boleh dilakukan oleh penerima kuasa.
- Tanggal dan tanda tangan pemberi kuasa: Menyatakan bahwa surat mandat dibuat dan disetujui.
Format Surat Mandat
Berikut format umum yang bisa Anda gunakan untuk membuat surat mandat:
[Kop Surat Perusahaan/Organisasi (Jika ada)]
SURAT MANDAT
Nomor: [Nomor Surat Mandat] Perihal: [Perihal Surat Mandat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pemberi Kuasa] Jabatan : [Jabatan Pemberi Kuasa] Alamat : [Alamat Pemberi Kuasa]
Memberikan kuasa kepada:
Nama : [Nama Penerima Kuasa] Jabatan : [Jabatan Penerima Kuasa] Alamat : [Alamat Penerima Kuasa]
Untuk: [Uraian Tugas yang Diberikan]
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- [Ketentuan-ketentuan yang disepakati]
Demikian surat mandat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Pemberi Kuasa]
Tanda Tangan
Stempel/Cap
Contoh Surat Mandat
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT MANDAT
Nomor: 001/SM/HRD/VII/2023 Perihal: Permohonan Keringanan Pembayaran Tagihan Listrik
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Asep Saepudin Jabatan : Manajer HRD Alamat : Jl. Raya Bandung No. 123, Bandung
Memberikan kuasa kepada:
Nama : Rina Aprilia Jabatan : Staff Administrasi Alamat : Jl. Cileunyi No. 56, Bandung
Untuk:
- Melakukan permohonan keringanan pembayaran tagihan listrik atas nama PT. Sejahtera Abadi.
- Menyerahkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses permohonan.
- Mengurus segala urusan yang berkaitan dengan permohonan keringanan tagihan listrik.
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- Penerima kuasa wajib mematuhi peraturan dan kebijakan yang berlaku di PLN.
- Penerima kuasa wajib menjaga kerahasiaan data dan informasi yang diperoleh selama proses permohonan.
Demikian surat mandat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
Asep Saepudin
Tanda Tangan
Stempel/Cap
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Surat Mandat
- Kejelasan Uraian Tugas: Pastikan uraian tugas penerima kuasa dirumuskan dengan jelas dan spesifik.
- Batas Waktu: Jika diperlukan, tentukan batas waktu pemberian kuasa.
- Persyaratan: Sebutkan persyaratan yang harus dipenuhi oleh penerima kuasa.
- Tanda Tangan: Surat mandat harus ditandatangani oleh pemberi kuasa dan penerima kuasa.
- Legalisir (Jika Diperlukan): Untuk beberapa keperluan, surat mandat mungkin perlu dilegalisir oleh notaris atau pejabat berwenang.
Kesimpulan
Surat mandat merupakan dokumen penting yang memberikan dasar hukum untuk seseorang bertindak atas nama orang lain. Pastikan Anda memahami format dan isi surat mandat agar dapat membuat surat mandat yang sah dan sesuai dengan kebutuhan.
