Contoh Surat Mohon Perpanjangan Jatuh Tempo Pembayaran
Berikut ini adalah contoh surat mohon perpanjangan jatuh tempo pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Pembayaran] [Alamat Pihak Penerima Pembayaran]
Perihal: Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] memohon perpanjangan jatuh tempo pembayaran tagihan [Nomor Tagihan] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Pelanggan: [Nama Pelanggan]
- Nomor Invoice: [Nomor Invoice]
- Tanggal Invoice: [Tanggal Invoice]
- Total Tagihan: [Total Tagihan]
- Jatuh Tempo Pembayaran: [Tanggal Jatuh Tempo]
- Permohonan Perpanjangan hingga Tanggal: [Tanggal Permohonan Perpanjangan]
Permohonan perpanjangan jatuh tempo pembayaran ini dikarenakan [Alasan Permohonan Perpanjangan]. Kami mohon pengertian dan pertimbangan Bapak/Ibu untuk dapat menyetujui permohonan kami.
Sebagai bentuk itikad baik, kami bersedia untuk [Bentuk Kompensasi/Solusi, Misal: membayar denda keterlambatan, memberikan jaminan pembayaran, dll.].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda.
- Jangan lupa untuk mencantumkan alasan yang kuat dan jelas untuk permohonan perpanjangan.
- Tawarkan solusi atau kompensasi yang dapat diterima oleh pihak penerima pembayaran.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda.
