Contoh Surat Musyawarah Desa
Surat Musyawarah Desa merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengundang warga desa untuk menghadiri rapat musyawarah desa. Surat ini berisi informasi mengenai topik yang akan dibahas dalam musyawarah, waktu dan tempat pelaksanaan, serta hal-hal penting lainnya.
Berikut adalah contoh surat musyawarah desa:
SURAT UNDANGAN MUSYAWARAH DESA
Nomor: 001/ ... / ... / ...
Perihal: Undangan Musyawarah Desa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ... Jabatan: Kepala Desa ... Alamat: ...
Dengan hormat,
Mengajukan surat undangan kepada Bapak/Ibu/Saudara/i warga Desa ... untuk menghadiri Musyawarah Desa yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: ... Waktu: ... WIB Tempat: ...
Agenda Musyawarah Desa:
- ...
- ...
- ...
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Mohon untuk hadir tepat waktu.
- Bawalah identitas diri.
- Berpakaian sopan dan rapi.
- Siapkan diri untuk berdiskusi dan memberikan masukan yang konstruktif.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Desa ...
...
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi di desa Anda.
- Pastikan nomor surat, tanggal, dan informasi lainnya sudah benar dan lengkap.
- Anda dapat menambahkan lampiran dalam surat undangan, misalnya:
- Agenda musyawarah desa yang lebih detail
- Materi musyawarah desa
- Proposal atau rencana kegiatan yang akan dibahas
Tips Membuat Surat Musyawarah Desa
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan formal.
- Tuliskan informasi dengan jelas dan detail.
- Selipkan salam pembuka dan penutup yang sopan.
- Pastikan surat telah ditandatangani dan diberi cap desa.
- Sebarkan surat undangan kepada seluruh warga desa.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat musyawarah desa yang efektif dan dapat diakses oleh seluruh warga desa.
