Contoh Surat Nota Dinas yang Benar
Surat nota dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau instruksi kepada pihak internal organisasi. Penggunaan format dan struktur yang benar sangat penting untuk memastikan surat nota dinas mudah dipahami dan diproses. Berikut contoh surat nota dinas yang benar:
Surat Nota Dinas
Nomor: 001/Dinas/SD/2023
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Jakarta
di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Sekolah] yang beralamat di [Alamat Sekolah], mengajukan permohonan izin kunjungan siswa kelas [Kelas] ke SMP Negeri 1 Jakarta pada tanggal [Tanggal] pukul [Waktu]. Kunjungan ini bertujuan untuk [Tujuan Kunjungan].
Rombongan kami berjumlah [Jumlah Siswa] orang yang didampingi oleh [Jumlah Guru] orang. Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Sekolah berkenan memberikan izin dan bantuan untuk kelancaran kunjungan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
[Sekolah]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Nomor: Nomor surat nota dinas harus unik dan mudah dilacak. Biasanya terdiri dari kode unit organisasi, jenis surat, tahun, dan nomor urut surat.
- Perihal: Ringkasan singkat isi surat.
- Kepada Yth.: Tulis nama dan jabatan penerima surat.
- Isi Surat: Jelaskan tujuan dan isi dari surat nota dinas.
- Lampiran: Jika ada lampiran, sebutkan jenis dan jumlahnya.
- Hormat Kami: Tulis nama dan jabatan pengirim surat.
- Tanda Tangan dan Cap Sekolah: Tanda tangan dan cap sekolah yang jelas dan tertera di bagian bawah surat.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis Surat Nota Dinas:
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Hindari menggunakan bahasa gaul atau bahasa sehari-hari.
- Perhatikan ejaan dan tata bahasa.
- Susun kalimat dengan jelas dan ringkas.
- Pastikan isi surat mudah dipahami dan sesuai dengan tujuan surat.
Semoga contoh surat nota dinas ini dapat membantu Anda dalam membuat surat nota dinas yang benar.
