Contoh Surat Offer Letter
Pengertian Surat Offer Letter
Surat offer letter adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada calon karyawan yang diterima dalam proses rekrutmen. Surat ini berisi penawaran kerja resmi, termasuk posisi yang ditawarkan, gaji, manfaat, dan tanggal mulai kerja.
Tujuan Surat Offer Letter
Tujuan utama surat offer letter adalah:
- Memberikan penawaran kerja resmi.
- Menetapkan kesepakatan antara perusahaan dan calon karyawan.
- Menjelaskan detail pekerjaan, gaji, dan manfaat yang diterima.
- Menyatakan tanggal mulai kerja.
- Memberikan waktu bagi calon karyawan untuk mempertimbangkan penawaran.
Contoh Surat Offer Letter
Berikut adalah contoh surat offer letter yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Calon Karyawan] [Alamat Calon Karyawan]
Perihal: Penawaran Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa Bapak/Ibu [Nama Calon Karyawan] telah diterima sebagai [Posisi] di [Nama Perusahaan].
[Nama Perusahaan] sangat gembira atas bergabungnya Bapak/Ibu dalam tim kami. Kami yakin bahwa Bapak/Ibu akan menjadi aset yang berharga bagi perusahaan.
Berikut adalah detail penawaran kerja yang kami sampaikan:
- Posisi: [Posisi]
- Gaji: [Besar Gaji] per bulan
- Manfaat:
- [Daftar Manfaat]
- Tanggal Mulai Kerja: [Tanggal]
Kami mohon Bapak/Ibu untuk memberikan konfirmasi penerimaan penawaran kerja ini selambat-lambatnya pada [Tanggal]. Bapak/Ibu dapat menghubungi [Nama Kontak] di [Nomor Telepon] atau [Email Kontak] untuk informasi lebih lanjut.
Demikian surat penawaran kerja ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan HRD]
Catatan:
- Silahkan modifikasi contoh surat offer letter di atas sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat offer letter akurat dan jelas.
- Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal dan tanda tangan pada surat offer letter.
- Simpan salinan surat offer letter untuk arsip.
Tips Menulis Surat Offer Letter:
- Jujur dan transparan. Berikan informasi yang akurat tentang posisi, gaji, dan manfaat yang ditawarkan.
- Profesional. Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Mudah dipahami. Buat surat offer letter yang mudah dibaca dan dimengerti.
- Bersikap positif. Tunjukkan antusiasme dan kegembiraan atas bergabungnya calon karyawan.
- Mencantumkan semua informasi penting. Pastikan semua informasi penting, seperti posisi, gaji, manfaat, dan tanggal mulai kerja, tercantum dalam surat offer letter.
- Memberikan batas waktu untuk konfirmasi. Berikan waktu yang cukup bagi calon karyawan untuk mempertimbangkan penawaran dan memberikan konfirmasi.
Kesimpulan
Surat offer letter adalah bagian penting dari proses rekrutmen. Surat ini merupakan penawaran kerja resmi dan harus disusun dengan baik dan profesional. Dengan menggunakan contoh surat offer letter di atas, Anda dapat membuat surat offer letter yang efektif dan membantu Anda untuk mendapatkan karyawan yang tepat.
