Contoh Surat Order Barang
Surat order barang merupakan dokumen penting yang digunakan untuk melakukan pemesanan barang dari supplier. Surat ini berisi detail mengenai barang yang dipesan, jumlah, harga, dan informasi pengiriman. Berikut contoh surat order barang:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Supplier]
[Alamat Supplier]
Perihal: Pemesanan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melakukan pemesanan barang dengan rincian sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Kode Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Kode Barang 1] | [Jumlah 1] | [Harga Satuan 1] | [Total Harga 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Kode Barang 2] | [Jumlah 2] | [Harga Satuan 2] | [Total Harga 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Kode Barang 3] | [Jumlah 3] | [Harga Satuan 3] | [Total Harga 3] |
Total: [Total Harga]
Syarat Pembayaran:
- Pembayaran dilakukan melalui transfer bank ke rekening [Nama Bank]: [Nomor Rekening].
- Pembayaran dilakukan setelah barang diterima dan sesuai dengan pesanan.
Syarat Pengiriman:
- Pengiriman dilakukan melalui [Kurir] ke alamat [Alamat Pengiriman].
- Pengiriman dilakukan dalam waktu [Lama Pengiriman] hari kerja setelah pembayaran diterima.
Demikian surat pemesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemesan]
[Jabatan Pemesan]
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Order Barang:
- Kejelasan Informasi: Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat order barang mudah dipahami, lengkap, dan akurat.
- Format Resmi: Gunakan format surat yang resmi dan mudah dibaca.
- Ketersediaan Barang: Pastikan barang yang dipesan tersedia di supplier.
- Harga dan Jumlah: Perhatikan detail harga dan jumlah barang agar sesuai dengan kebutuhan.
- Syarat Pembayaran dan Pengiriman: Tentukan dengan jelas metode pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan metode pengiriman yang diinginkan.
Tips Membuat Surat Order Barang:
- Gunakan template surat order barang yang tersedia di internet sebagai contoh.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat sudah benar.
- Periksa kembali surat order barang sebelum dikirimkan kepada supplier.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda dapat membuat surat order barang yang efektif dan profesional.
