Contoh Surat Panggilan Kedua Karyawan Mangkir
Berikut adalah contoh surat panggilan kedua untuk karyawan yang mangkir kerja:
Perihal: Panggilan Kedua Terkait Ketidakhadiran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan ketidakhadiran Bapak/Ibu dalam bekerja pada tanggal [Tanggal Ketidakhadiran] yang lalu, dan surat panggilan pertama kami yang belum mendapat tanggapan, maka dengan ini kami sampaikan surat panggilan kedua.
Kami mohon Bapak/Ibu untuk segera memberikan penjelasan mengenai ketidakhadiran tersebut. Kami mengharapkan Bapak/Ibu dapat hadir di kantor kami pada [Tanggal dan Waktu] untuk memberikan klarifikasi dan penjelasan mengenai ketidakhadiran Bapak/Ibu.
Apabila dalam waktu yang ditentukan Bapak/Ibu tidak dapat hadir dan memberikan penjelasan, kami akan mengambil langkah selanjutnya sesuai dengan peraturan perusahaan yang berlaku.
Demikian surat panggilan kedua ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi yang terjadi di perusahaan.
- Pastikan surat panggilan kedua dikirimkan dengan bukti pengiriman.
- Simpan semua surat panggilan dan dokumen terkait sebagai bukti.
Tips Menangani Karyawan Mangkir
Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda menangani karyawan yang mangkir:
- Tetapkan aturan dan prosedur yang jelas: Pastikan karyawan memahami aturan perusahaan terkait ketidakhadiran dan konsekuensi yang mungkin terjadi.
- Komunikasi yang efektif: Jalin komunikasi yang baik dengan karyawan dan tanggapi setiap ketidakhadiran dengan segera.
- Teliti penyebab ketidakhadiran: Selidiki penyebab ketidakhadiran dan berikan kesempatan bagi karyawan untuk menjelaskan.
- Berikan peringatan: Berikan peringatan kepada karyawan yang mangkir secara berulang.
- Tindak tegas: Jika karyawan terus menerus mangkir, ambillah tindakan tegas sesuai dengan peraturan perusahaan.
Pentingnya Menangani Karyawan Mangkir
Menangani karyawan mangkir dengan tepat sangat penting untuk menjaga produktivitas dan kelancaran operasional perusahaan. Hal ini juga dapat membantu mencegah masalah yang lebih serius di masa mendatang.
Kesimpulan
Surat panggilan kedua merupakan langkah penting dalam proses penanganan karyawan mangkir. Pastikan surat tersebut jelas, formal, dan disertai bukti pengiriman. Selalu jaga komunikasi yang baik dan tindak tegas setiap kasus mangkir sesuai dengan peraturan perusahaan.
