Contoh Surat Panggilan (Relaas)
Surat panggilan atau relaas adalah surat resmi yang digunakan untuk memanggil seseorang agar hadir pada suatu acara atau kegiatan. Surat ini umumnya digunakan dalam konteks formal seperti rapat, sidang, seminar, dan lainnya. Berikut adalah contoh surat panggilan relaas yang dapat digunakan:
Contoh 1: Surat Panggilan Rapat
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Nama] **
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
- Waktu: [Jam] WIB
- Tempat: [Tempat]
- Agenda: [Agenda Rapat]
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk membahas dan mengambil keputusan terkait dengan [Tujuan Rapat].
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan]
Contoh 2: Surat Panggilan Sidang
Perihal: Panggilan Sidang
Kepada Yth.
**Saudara/i [Nama] **
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon kehadiran Saudara/i dalam sidang yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
- Waktu: [Jam] WIB
- Tempat: [Tempat]
- Agenda: [Agenda Sidang]
Kehadiran Saudara/i sangat kami harapkan untuk mengikuti jalannya persidangan dan memberikan keterangan yang diperlukan.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan]
Contoh 3: Surat Panggilan Seminar
Perihal: Undangan Seminar
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Nama] **
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri seminar yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
- Waktu: [Jam] WIB
- Tempat: [Tempat]
- Tema: [Tema Seminar]
Seminar ini akan menghadirkan pembicara yang berkompeten di bidangnya, yaitu [Nama Pembicara] dengan topik [Topik Pembahasan].
Kehadiran Bapak/Ibu pada seminar ini sangat kami harapkan.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan]
Tips dalam Membuat Surat Panggilan Relaas:
- Jelas dan Rinci: Pastikan isi surat jelas dan rinci, terutama mengenai waktu, tempat, dan agenda acara.
- Formal: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan surat.
- Kesopanan: Tambahkan salam pembuka dan penutup yang sopan.
- Benar dan Akurat: Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat benar dan akurat.
- Penampilan: Gunakan kertas surat resmi dan tata letak yang rapi.
Pastikan surat panggilan Anda dibuat dengan rapi dan profesional agar pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan baik.
