Contoh Surat Panggilan Mesyuarat Panitia
Berikut adalah contoh surat panggilan mesyuarat panitia yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
SURAT PANGGILAN MESYUARAT
Nomor: 001/SP-PAN/2023
Perihal: Panggilan Mesyuarat Panitia [Nama Acara]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Anggota Panitia]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan [Nama Acara], bersama ini kami sampaikan undangan untuk menghadiri Mesyuarat Panitia [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
- Waktu: [Jam] WIB
- Tempat: [Tempat]
- Agenda:
- Pembahasan [Agenda 1]
- Pembahasan [Agenda 2]
- [Agenda Lainnya]
Kehadiran Bapak/Ibu pada mesyuarat ini sangat penting untuk membahas persiapan dan kelancaran pelaksanaan [Nama Acara].
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Panitia]
Ketua Panitia [Nama Acara]
Catatan:
- Silahkan ubah dan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan acara yang akan diselenggarakan.
- Pastikan semua informasi dalam surat panggilan lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Kirimkan surat panggilan kepada semua anggota panitia melalui email, whatsapp, atau media komunikasi lainnya.
Tips Menyusun Surat Panggilan Mesyuarat:
- Tentukan Tujuan Mesyuarat: Apa yang ingin dicapai dalam mesyuarat?
- Buat Agenda Mesyuarat: Susunlah agenda mesyuarat yang jelas dan terstruktur.
- Tetapkan Waktu dan Tempat: Pastikan waktu dan tempat mesyuarat mudah diakses oleh semua anggota panitia.
- Sampaikan Informasi Penting: Berikan informasi yang lengkap dan relevan kepada anggota panitia.
- Berikan Konfirmasi Kehadiran: Minta konfirmasi kehadiran dari anggota panitia untuk memperkirakan jumlah peserta.
- Siapkan Bahan Rapat: Siapkan bahan rapat yang diperlukan, seperti laporan, data, dan proposal.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menyusun surat panggilan mesyuarat panitia yang efektif dan membantu kelancaran pelaksanaan acara.
