Contoh Surat Panggilan Orang Tua Siswa dari Guru BK
Surat panggilan orang tua siswa dari guru BK merupakan salah satu cara efektif untuk berkomunikasi dengan orang tua mengenai perkembangan dan permasalahan yang dihadapi siswa di sekolah. Surat ini dapat berisi informasi mengenai:
- Perkembangan akademik siswa: Prestasi belajar, kesulitan belajar, atau potensi yang dimiliki siswa.
- Perkembangan perilaku siswa: Sikap, tingkah laku, dan interaksi siswa di lingkungan sekolah.
- Masalah pribadi siswa: Permasalahan keluarga, permasalahan emosional, atau permasalahan lainnya yang dihadapi siswa.
Berikut contoh surat panggilan orang tua siswa dari guru BK:
SURAT PANGGILAN
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Wali Murid
[Nama Siswa]
[Nomor Induk Siswa]
[Kelas]
Perihal: Pemanggilan Orang Tua Siswa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Guru BK] dari [Nama Sekolah] menginformasikan bahwa [Nama Siswa] diperlukan untuk [Tujuan Pemanggilan, misal: konsultasi, pembahasan perkembangan, dll] .
Kami mohon Bapak/Ibu/Wali Murid untuk dapat hadir pada:
- Hari: [Hari]
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Ruang BK]
Kami berharap Bapak/Ibu/Wali Murid dapat hadir tepat waktu dan membawa [Dokumen yang Dibutuhkan, misal: buku rapor, dll] untuk membantu proses konsultasi/pembahasan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Guru BK]
Guru Bimbingan dan Konseling
[Nama Sekolah]
Catatan:
- Pastikan informasi yang ditulis di surat sudah benar dan akurat.
- Surat harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sertakan tanda tangan dan stempel sekolah.
- Surat dapat disampaikan langsung kepada orang tua siswa atau melalui pos.
Tips Menulis Surat Panggilan Orang Tua Siswa:
- Buat Judul yang Jelas: Judul surat harus jelas dan mudah dipahami, contohnya: "Surat Panggilan Orang Tua Siswa".
- Sebutkan Tujuan Pemanggilan: Jelaskan secara singkat dan jelas mengenai tujuan pemanggilan orang tua siswa.
- Tentukan Waktu dan Tempat: Berikan informasi yang detail mengenai waktu dan tempat pertemuan dengan orang tua siswa.
- Tulis Alasan dengan Sopan: Jelaskan alasan pemanggilan dengan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau menyinggung perasaan.
- Sertakan Dokumen yang Dibutuhkan: Jika diperlukan, sebutkan dokumen yang perlu dibawa oleh orang tua siswa pada saat pertemuan.
- Berikan Salam Penutup: Akhiri surat dengan salam penutup yang sopan dan ramah.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam berkomunikasi dengan orang tua siswa!
