Contoh Surat Panggilan RUPS Luar Biasa
Berikut contoh surat panggilan RUPS Luar Biasa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Surat Panggilan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Panggilan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
Kepada Yth: Bapak/Ibu [Nama Pemegang Saham] [Alamat Pemegang Saham]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPS LB) [Nama Perusahaan], dengan ini kami sampaikan surat panggilan RUPS LB yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal RUPS LB] Waktu: [Waktu RUPS LB] Tempat: [Tempat RUPS LB]
Agenda Rapat:
- Pembukaan
- Pengesahan Quorum
- Pembahasan dan Persetujuan [Agenda RUPS LB]
- Penutupan
Materi Rapat:
[Tuliskan secara detail materi rapat yang akan dibahas dalam RUPS LB, misalnya: perubahan anggaran dasar, penggabungan perusahaan, pengalihan aset, dll.]
Pendaftaran:
Para pemegang saham yang bermaksud hadir dalam RUPS LB, mohon untuk melakukan konfirmasi kehadiran melalui email ke [Email Konfirmasi] paling lambat [Tanggal Batas Konfirmasi].
Dokumen Rapat:
Dokumen Rapat RUPS LB dapat diakses melalui website resmi perusahaan di [Alamat Website Perusahaan] atau dapat diunduh melalui tautan [Tautan Unduhan Dokumen Rapat].
Demikian surat panggilan RUPS LB ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu dalam RUPS LB, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan Surat]
[Nama Penandatangan Surat]
Catatan:
- Silahkan modifikasi contoh surat ini dengan informasi yang sesuai dengan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk melampirkan agenda rapat, materi rapat, dan dokumen lain yang diperlukan dalam surat panggilan.
- Anda juga dapat menyertakan informasi mengenai cara melakukan voting elektronik atau proksi jika hal tersebut diterapkan dalam RUPS LB.
- Sebaiknya konsultasikan dengan notaris atau konsultan hukum untuk memastikan kelengkapan dan keabsahan surat panggilan RUPS LB.
