Contoh Surat Pelepasan Kendaraan Perusahaan
Berikut adalah contoh surat pelepasan kendaraan perusahaan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Pelepasan Kendaraan
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Perusahaan Penerima Surat]
[Alamat Perusahaan Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami melepas kepemilikan atas kendaraan dengan rincian sebagai berikut:
- Jenis Kendaraan: [Nama Jenis Kendaraan]
- Merk: [Merk Kendaraan]
- Nomor Polisi: [Nomor Polisi Kendaraan]
- Nomor Rangka: [Nomor Rangka Kendaraan]
- Nomor Mesin: [Nomor Mesin Kendaraan]
- Tahun Pembuatan: [Tahun Pembuatan Kendaraan]
Kendaraan tersebut telah kami jual kepada Bapak/Ibu dengan harga [Harga Jual Kendaraan]. Pembayaran telah lunas diterima pada tanggal [Tanggal Pembayaran].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menerima surat pelepasan ini sebagai bukti bahwa kami telah melepaskan kepemilikan atas kendaraan tersebut.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi yang sebenarnya.
- Pastikan surat pelepasan ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan.
- Simpan salinan surat pelepasan sebagai bukti pelepasan kendaraan.
Penting untuk Diperhatikan:
- Proses Pelepasan Kendaraan: Pastikan proses pelepasan kendaraan dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku, baik di internal perusahaan maupun di instansi terkait (seperti Samsat).
- Dokumen Pendukung: Lengkapi surat pelepasan dengan dokumen pendukung lainnya seperti bukti pembayaran, surat kuasa, dan identitas pihak-pihak terkait.
- Perubahan Kepemilikan: Setelah pelepasan, lakukan proses perubahan kepemilikan kendaraan di Samsat agar status kepemilikan kendaraan terupdate dan sesuai dengan pemilik baru.
Semoga contoh surat pelepasan kendaraan ini bermanfaat!
