Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Santri
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua Santri]
Di Tempat
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari Pondok Pesantren [Nama Pondok Pesantren] ingin memberitahukan bahwa putra/putri Bapak/Ibu, ananda [Nama Santri], kelas [Kelas Santri], diharapkan untuk dijemput pada hari [Tanggal] pukul [Jam] ** dikarenakan [Alasan Pemanggilan]**.
Adapun hal yang perlu dibicarakan adalah:
- [Sebutkan poin-poin yang ingin dibicarakan]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu untuk membahas masalah ini.
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
[Nama Pengurus Pondok Pesantren]
[Jabatan Pengurus Pondok Pesantren]
[Nomor Telepon Pengurus]
[Alamat Pondok Pesantren]
Catatan:
- Silahkan ganti isi surat dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan pada surat pemanggilan.
- Surat ini hanya contoh, Anda dapat memodifikasinya sesuai kebutuhan.
- Pastikan surat diterima oleh orang tua santri dengan tepat waktu.
Tips Menyusun Surat Pemanggilan Orang Tua Santri
- Jujur dan Transparan: Sampaikan alasan pemanggilan dengan jujur dan transparan kepada orang tua santri.
- Bahasa yang Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Hindari bahasa yang kasar atau menyinggung.
- Jelas dan Rinci: Jelaskan dengan jelas dan rinci alasan pemanggilan dan hal yang ingin dibicarakan.
- Sediakan Waktu yang Cukup: Berikan waktu yang cukup kepada orang tua santri untuk menghadiri pertemuan.
- Informasi Kontak: Sertakan nomor telepon atau alamat email yang dapat dihubungi untuk konfirmasi kehadiran.
Semoga informasi ini bermanfaat.
