Contoh Surat Pembatalan Invoice
Berikut contoh surat pembatalan invoice yang dapat Anda gunakan:
Perihal: Pembatalan Invoice No. [Nomor Invoice]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Penerima Invoice] [Alamat Perusahaan Penerima Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Pengirim Invoice] ingin membatalkan invoice dengan nomor [Nomor Invoice] yang telah kami kirimkan pada tanggal [Tanggal Invoice].
Pembatalan ini dikarenakan [Sebutkan alasan pembatalan invoice]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pengirim Invoice] [Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- [Nomor Invoice]: Ganti dengan nomor invoice yang ingin dibatalkan.
- [Tanggal Invoice]: Ganti dengan tanggal invoice yang ingin dibatalkan.
- [Sebutkan alasan pembatalan invoice]: Ganti dengan alasan yang spesifik dan jelas, contohnya:
- Kesalahan dalam penulisan data invoice
- Pembatalan pesanan oleh pembeli
- Kesalahan pengiriman barang
- Adanya perjanjian baru
- Alasan lain yang relevan
Saran:
- Pastikan Anda memiliki bukti yang kuat terkait alasan pembatalan invoice.
- Sebaiknya lampirkan surat pembatalan ini dengan invoice yang dibatalkan.
- Simpan salinan surat pembatalan invoice untuk arsip.
Penting:
Contoh surat pembatalan invoice ini hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi Anda.
