Contoh Surat Pembatalan Kunjungan
Berikut adalah contoh surat pembatalan kunjungan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Alamat Email Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Pembatalan Kunjungan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan maaf atas pembatalan kunjungan kami yang dijadwalkan pada [tanggal dan waktu kunjungan] ke [lokasi kunjungan].
Pembatalan ini disebabkan oleh [alasan pembatalan].
Kami mohon pengertian dan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pembatalan ini.
Kami berencana untuk menjadwalkan kunjungan kembali pada [tanggal dan waktu kunjungan yang baru] dan akan segera menghubungi Anda untuk konfirmasi.
Terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Anda dapat menambahkan kalimat pembuka dan penutup yang lebih personal.
- Anda dapat melampirkan dokumen atau informasi tambahan jika diperlukan.
Tips:
- Berikan alasan pembatalan yang jelas dan singkat.
- Berikan opsi untuk menjadwalkan kunjungan kembali.
- Bersikap sopan dan profesional.
Semoga contoh surat pembatalan kunjungan ini bermanfaat!
