Contoh Surat Pembatalan Kunjungan Kerja
Berikut adalah contoh surat pembatalan kunjungan kerja yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Pembatalan Kunjungan Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan maaf atas pembatalan kunjungan kerja yang telah kami rencanakan sebelumnya, yaitu [sebutkan tujuan kunjungan kerja], yang seharusnya dilaksanakan pada [tanggal dan waktu].
Pembatalan ini terpaksa kami lakukan dikarenakan [sebutkan alasan pembatalan secara singkat dan jelas].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan akibat pembatalan ini. Kami berharap dapat menjadwalkan ulang kunjungan kerja pada waktu yang lebih memungkinkan di kemudian hari.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan alasan pembatalan yang jelas dan spesifik.
- Berikan informasi terkait rencana penjadwalan ulang kunjungan kerja jika memungkinkan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Tips Menulis Surat Pembatalan Kunjungan Kerja
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat pembatalan kunjungan kerja:
- Jujur dan Terbuka: Berikan alasan pembatalan yang jelas dan spesifik. Hindari memberikan alasan yang ambigu atau tidak jelas.
- Bersikap Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau tidak pantas.
- Ekspresikan Permohonan Maaf: Berikan permohonan maaf atas pembatalan kunjungan kerja.
- Tawarkan Solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi seperti penjadwalan ulang kunjungan kerja.
- Berikan Kontak: Sertakan informasi kontak Anda agar pihak yang dituju dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
- Periksa Kembali: Pastikan surat pembatalan kunjungan kerja bebas dari kesalahan sebelum Anda mengirimkannya.
Semoga contoh surat dan tips di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat pembatalan kunjungan kerja yang profesional.
