Contoh Surat Pembatalan Peminjaman Tempat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama pengelola tempat]
[Jabatan pengelola tempat]
Di tempat
Perihal: Pembatalan Peminjaman Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama peminjam] yang beralamat di [Alamat peminjam] dengan ini menyatakan membatalkan peminjaman tempat [Nama tempat] yang telah kami ajukan sebelumnya. Peminjaman tempat tersebut dijadwalkan pada tanggal [Tanggal peminjaman].
Pembatalan ini dikarenakan [Alasan pembatalan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pembatalan ini. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami situasi ini.
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama peminjam]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat ini dikirimkan ke pihak pengelola tempat dengan metode yang sesuai (misalnya, email, surat resmi, dll.).
Beberapa tips tambahan:
- Tetap sopan dan profesional dalam penyampaian surat pembatalan.
- Jelaskan alasan pembatalan dengan jelas dan singkat.
- Berikan ucapan terima kasih kepada pihak pengelola tempat.
- Simpan salinan surat sebagai bukti pembatalan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
