Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kontrak tidak diperpanjang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Pemberitahuan Tidak Diperpanjangnya Kontrak Kerja
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya masa kontrak kerja Anda sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan] yang akan berakhir pada [Tanggal] mendatang, dengan ini kami sampaikan bahwa kontrak kerja Anda tidak akan diperpanjang.
Keputusan ini diambil berdasarkan pertimbangan [alasan tidak diperpanjangnya kontrak]. Kami mengucapkan terima kasih atas dedikasi dan kerja keras Anda selama ini.
[Jika ada, Anda dapat menyertakan informasi mengenai masa transisi atau pemberian pesangon]
Kami berharap Anda dapat memahami keputusan ini dan semoga sukses untuk masa depan Anda.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi yang sebenarnya.
- Anda dapat menambahkan kalimat pembuka dan penutup sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk memberikan alasan yang jelas dan logis terkait dengan keputusan tidak memperpanjang kontrak.
- Jika ada, Anda dapat menyertakan informasi mengenai masa transisi atau pemberian pesangon.
- Pastikan surat ditandatangani oleh orang yang berwenang.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang:
- Jujur dan Terbuka: Berikan alasan yang jelas dan jujur mengenai keputusan tidak memperpanjang kontrak.
- Sopan dan Profesional: Jaga etika profesional dalam menulis surat.
- Hindari Kata-kata Negatif: Gunakan bahasa yang positif dan tidak menimbulkan kesan buruk.
- Perhatikan Detail: Pastikan semua informasi dalam surat benar dan akurat.
- Berikan Kesempatan Berdiskusi: Jika memungkinkan, berikan kesempatan kepada penerima surat untuk berdiskusi mengenai keputusan tersebut.
- Siapkan Jawaban untuk Pertanyaan: Antisipasi pertanyaan yang mungkin diajukan oleh penerima surat.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menulis surat pemberitahuan kontrak tidak diperpanjang yang profesional dan mudah dipahami.
