Contoh Surat Peminjaman Ruang Rapat
Berikut contoh surat peminjaman ruang rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan] [Nama Instansi/Perusahaan] di Tempat
Perihal: Permohonan Peminjaman Ruang Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] dari [Nama Instansi/Perusahaan] memohon izin untuk meminjam ruang rapat di [Nama Instansi/Perusahaan] pada:
- Tanggal: [Tanggal Peminjaman]
- Waktu: [Waktu Peminjaman]
- Ruang: [Nama Ruang Rapat]
Peminjaman ruang rapat tersebut dimaksudkan untuk [Sebutkan Tujuan Peminjaman Ruang Rapat, misal: menyelenggarakan rapat internal, workshop, atau seminar].
Kami akan berusaha untuk menjaga kebersihan dan ketertiban ruang rapat selama kegiatan berlangsung. Kami juga akan bertanggung jawab atas segala kerusakan yang terjadi selama kegiatan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Nama Instansi/Perusahaan] [Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap mengenai permohonan peminjaman ruang rapat.
- Kirimkan surat ini kepada pihak yang berwenang di instansi/perusahaan yang dituju.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
