Contoh Surat Peminjaman Ruangan Kantor
Berikut ini adalah contoh surat peminjaman ruangan kantor yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
Perihal: Permohonan Peminjaman Ruangan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Organisasi] memohon izin untuk meminjam ruangan kantor [Nama Ruangan] di [Nama Perusahaan/Organisasi] pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Jam] - [Jam]
- Keperluan: [Sebutkan keperluan peminjaman ruangan, contoh: mengadakan rapat, workshop, pelatihan, dll.]
Kami membutuhkan ruangan tersebut untuk [jelaskan lebih detail mengenai keperluan peminjaman ruangan, contoh: menampung peserta rapat, memberikan pelatihan kepada karyawan, dll.]. Kami menjamin ruangan akan digunakan dengan baik dan akan dikembalikan dalam keadaan bersih dan rapi.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar lampiran, contoh: daftar peserta, rencana acara, dll.]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas pada surat permohonan.
- Sertakan lampiran yang relevan untuk mendukung permohonan Anda.
- Kirimkan surat permohonan kepada pihak yang berwenang di perusahaan/organisasi yang dituju.
- Pastikan Anda telah mendapatkan izin resmi sebelum menggunakan ruangan yang dipinjam.
