Contoh Surat Penarikan Motor Dinas
Berikut adalah contoh surat penarikan motor dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon Instansi/Perusahaan]
[Email Instansi/Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pegawai]
[Jabatan Pegawai]
[Unit Kerja Pegawai]
Perihal: Penarikan Motor Dinas
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [alasan penarikan motor dinas] seperti [sebutkan alasan] maka dengan ini kami mohon Saudara [nama pegawai] untuk mengembalikan motor dinas dengan [jenis motor] dan [nomor plat motor] yang selama ini digunakan.
[Jika ada, sebutkan tanggal batas pengembalian]
Pengembalian motor dinas agar dilakukan pada [tanggal pengembalian] di [tempat pengembalian].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
[Stempel Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan alasan yang jelas dan spesifik mengenai penarikan motor dinas.
- Sebutkan tanggal batas pengembalian motor dinas dengan jelas.
- Sertakan informasi mengenai tempat dan waktu pengembalian motor dinas.
Tips Tambahan
- Sebelum mengirimkan surat, pastikan untuk melakukan komunikasi terlebih dahulu dengan pegawai yang bersangkutan.
- Jelaskan alasan penarikan motor dinas dengan sopan dan profesional.
- Siapkan bukti-bukti yang mendukung alasan penarikan motor dinas.
- Bersikaplah tegas namun tetap bersikap profesional dalam proses penarikan motor dinas.
Semoga contoh surat di atas dapat membantu Anda.
