Contoh Surat Penundaan Rapat
Berikut adalah contoh surat penundaan rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penundaan Rapat [Nama Rapat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa rapat [Nama Rapat] yang semula dijadwalkan pada [Hari, Tanggal] pukul [Jam] di [Tempat] ditunda hingga [Hari, Tanggal] pukul [Jam] di [Tempat].
Penundaan ini disebabkan oleh [Sebutkan alasan penundaan].
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat dikirimkan kepada semua pihak yang terkait dengan rapat.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan di dalam surat, seperti agenda rapat atau contact person untuk informasi lebih lanjut.
Tips Membuat Surat Penundaan Rapat:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Jelaskan alasan penundaan secara jelas dan ringkas.
- Berikan informasi yang lengkap, termasuk tanggal dan waktu rapat yang baru.
- Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Semoga contoh surat penundaan rapat ini bermanfaat.
