Contoh Surat Penunjukan Kendaraan Dinas
Berikut adalah contoh surat penunjukan kendaraan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga]
[Email Perusahaan/Lembaga]
SURAT PENUNJUKAN KENDARAAN DINAS
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Penunjukan Kendaraan Dinas
Kepada Yth.
[Nama Pejabat/Karyawan]
[Jabatan]
Di Tempat
Dengan ini, kami menunjuk Saudara/i [Nama Pejabat/Karyawan] sebagai pengguna kendaraan dinas [Merek Kendaraan] dengan [Nomor Plat Kendaraan] untuk keperluan [Tujuan Penggunaan Kendaraan Dinas] selama [Durasi Penggunaan Kendaraan Dinas].
Adapun ketentuan yang berlaku adalah sebagai berikut:
- Kendaraan dinas hanya boleh digunakan untuk kepentingan dinas dan keperluan resmi perusahaan/lembaga.
- Pengguna kendaraan dinas wajib mematuhi peraturan lalu lintas dan ketentuan yang berlaku.
- Pengguna kendaraan dinas bertanggung jawab atas kerusakan dan kehilangan kendaraan dinas selama masa penggunaan.
- Pengguna kendaraan dinas wajib mengisi buku catatan penggunaan kendaraan dinas setiap kali melakukan perjalanan dinas.
- Pengguna kendaraan dinas wajib melaporkan kerusakan dan kehilangan kendaraan dinas kepada pihak yang berwenang.
Surat penunjukan ini berlaku terhitung sejak tanggal [Tanggal Berlaku].
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan untuk menjadi maklum.
Hormat Kami,
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan perusahaan/lembaga Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nama pengguna, jenis kendaraan, nomor plat, tujuan penggunaan, dan masa berlaku penunjukan.
- Anda juga dapat menyertakan ketentuan tambahan yang spesifik untuk perusahaan/lembaga Anda.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat penunjukan kendaraan dinas.
