Contoh Surat Pergantian Barang Rusak
Berikut adalah contoh surat pergantian barang rusak yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Alamat Penerima] [Nomor Telepon Penerima]
Perihal: Permohonan Pergantian Barang Rusak
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pergantian barang yang mengalami kerusakan. Barang yang saya maksud adalah [Nama Barang] dengan [Nomor Seri/Kode Barang]. Barang tersebut saya terima pada [Tanggal Penerimaan Barang] dengan [Nomor Invoice/Bukti Pembelian].
Kerusakan yang terjadi pada barang tersebut adalah [Sebutkan Jenis Kerusakan]. Hal ini menyebabkan [Sebutkan Dampak Kerusakan].
Sebagai bukti, saya lampirkan [Daftar Lampiran]:
- Foto/Video barang yang rusak
- Copy invoice/bukti pembelian
- [Lampiran Lainnya]
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon agar Bapak/Ibu dapat mengganti barang yang rusak dengan barang baru yang berfungsi dengan baik.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda.
- Lampirkan dokumen yang dibutuhkan untuk memperkuat klaim Anda.
- Kirimkan surat ini ke alamat yang tertera pada invoice/bukti pembelian atau hubungi customer service toko/distributor.
- Anda dapat menggunakan contoh surat ini sebagai panduan dan memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan.
