Contoh Surat Peringatan 1 untuk Anggota Organisasi
Berikut ini adalah contoh surat peringatan 1 untuk anggota organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email Organisasi]
Surat Peringatan 1
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Peringatan Pelanggaran Aturan Organisasi
Kepada Yth.
[Nama Anggota]
[Jabatan/Posisi Anggota]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah melakukan pelanggaran terhadap aturan organisasi yang tertuang dalam [Nama Aturan/Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga], yaitu [Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan]. Hal ini terkonfirmasi berdasarkan [Bukti Pelanggaran, contoh: laporan dari anggota lain, bukti tertulis, dll.].
Perbuatan Anda tersebut dapat berdampak negatif terhadap [Dampak Pelanggaran, contoh: reputasi organisasi, kinerja organisasi, dll.]. Oleh karena itu, kami memberikan peringatan pertama kepada Anda.
Peringatan:
- Anda diharapkan untuk tidak mengulangi pelanggaran yang sama di masa mendatang.
- Anda diwajibkan untuk [Tindakan yang Diharapkan, contoh: meminta maaf kepada pihak yang dirugikan, melakukan tugas yang tertunda, dll.].
- Jika Anda mengulangi pelanggaran yang sama, maka organisasi akan memberikan sanksi yang lebih berat.
Sanksi:
- [Sebutkan sanksi yang mungkin diberikan, contoh: teguran tertulis, skorsing, pemecatan, dll.].
Surat peringatan ini dibuat sebagai bukti tertulis dan diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi bagi Anda untuk memperbaiki kinerja dan sikap dalam berorganisasi. Kami harap Anda dapat mematuhi aturan organisasi dan menjalankan kewajiban sebagai anggota dengan baik.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Stempel Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi organisasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan bukti pelanggaran yang jelas dan konkret.
- Berikan kesempatan kepada anggota untuk menjelaskan diri dan memperbaiki kesalahannya.
- Surat peringatan harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang di organisasi.
Penting:
Surat peringatan 1 ini merupakan tahapan awal dari proses sanksi terhadap anggota yang melanggar aturan organisasi. Jika anggota mengulangi pelanggaran yang sama, maka organisasi dapat memberikan sanksi yang lebih berat sesuai dengan aturan yang berlaku.
