Contoh Surat Peringatan Kepada Supplier
Surat peringatan kepada supplier merupakan surat formal yang ditujukan kepada supplier yang telah melanggar perjanjian atau ketentuan yang telah disepakati. Surat ini berfungsi sebagai peringatan dan langkah awal untuk menyelesaikan masalah yang timbul. Berikut adalah contoh surat peringatan kepada supplier:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Supplier] [Alamat Supplier]
Perihal: Surat Peringatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan surat peringatan terkait dengan [Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan Supplier] yang terjadi pada [Sebutkan Tanggal Kejadian] .
[Uraikan Secara Detail Pelanggaran yang Dilakukan Supplier]
[Sebutkan Dampak yang Diakibatkan Pelanggaran Supplier]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Bapak/Ibu untuk segera [Sebutkan Tindakan yang Diharapkan dari Supplier] selambat-lambatnya pada tanggal [Sebutkan Batas Waktu] .
Kami berharap Bapak/Ibu dapat menyelesaikan permasalahan ini dengan segera. Jika dalam waktu yang ditentukan tidak ada perbaikan, kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Sesuaikan dengan Kebutuhan: Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan jenis pelanggaran yang dilakukan supplier.
- Tambahkan Bukti: Sertakan bukti-bukti yang mendukung klaim Anda dalam surat peringatan, seperti foto, video, atau dokumen lain.
- Hindari Nada Agresif: Meskipun Anda sedang marah, hindari menggunakan bahasa yang agresif atau menghina. Jaga profesionalitas dalam surat peringatan.
- Tetap Bersikap Profesional: Bersikaplah profesional dan komunikatif dalam surat peringatan. Pastikan bahasa yang digunakan jelas, singkat, dan mudah dipahami.
Semoga contoh surat peringatan ini membantu Anda dalam berkomunikasi dengan supplier yang melanggar perjanjian.
