Contoh Surat Peringatan Pertama Untuk PNS
Surat Peringatan Pertama (SP I) merupakan surat resmi yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang melanggar peraturan atau ketentuan yang berlaku. Surat ini berfungsi sebagai teguran dan peringatan agar PNS tersebut memperbaiki perilakunya dan tidak mengulangi pelanggaran yang sama.
Berikut adalah contoh Surat Peringatan Pertama untuk PNS:
SURAT PERINGATAN PERTAMA
Nomor: ... / ... / ... / ... Lampiran: - Perihal: Peringatan Atas Pelanggaran Disiplin
Kepada Yth.
[Nama PNS] NIP: ... Jabatan: ... Unit Kerja: ...
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pemeriksaan atas pelanggaran disiplin yang Anda lakukan, yaitu [sebutkan jenis pelanggaran yang dilakukan] pada tanggal [tanggal kejadian], maka dengan ini diberikan surat peringatan pertama (SP I).
Perbuatan Anda tersebut melanggar:
- [sebutkan peraturan atau ketentuan yang dilanggar]
- [sebutkan peraturan atau ketentuan yang dilanggar]
Surat peringatan ini diberikan sebagai teguran dan peringatan agar Anda:
- Tidak mengulangi pelanggaran serupa di masa mendatang.
- Meningkatkan kedisiplinan dan kinerja.
- Menjalankan tugas dan kewajiban sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Apabila Anda mengulangi pelanggaran yang sama, maka akan diberikan sanksi yang lebih berat.
Demikian surat peringatan ini dibuat untuk menjadi perhatian dan pedoman bagi Anda.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Berwenang] [Jabatan Pejabat yang Berwenang]
Catatan:
- Isi dan poin-poin dalam contoh surat ini dapat diubah sesuai dengan jenis pelanggaran yang dilakukan dan peraturan yang berlaku di instansi terkait.
- Pastikan surat peringatan ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Surat peringatan harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Surat peringatan harus diberikan kepada PNS yang bersangkutan secara langsung.
Penting untuk diingat:
- Surat peringatan merupakan langkah awal dalam proses pemberian sanksi disiplin bagi PNS.
- PNS yang mendapatkan surat peringatan memiliki kesempatan untuk memperbaiki perilakunya dan menghindari sanksi yang lebih berat.
Semoga contoh surat peringatan ini bermanfaat.
