Contoh Surat Peringatan untuk Karyawan yang Tidak Masuk Kerja
Surat peringatan merupakan salah satu langkah yang dapat diambil perusahaan dalam menghadapi karyawan yang tidak masuk kerja tanpa keterangan yang jelas atau tanpa izin. Surat ini berfungsi sebagai teguran resmi dan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk memperbaiki perilaku dan kinerja mereka.
Berikut contoh surat peringatan untuk karyawan yang tidak masuk kerja:
Perihal: Surat Peringatan
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah [mencantumkan pelanggaran, misal: tidak masuk kerja tanpa keterangan, tanpa izin, atau keterangan tidak valid]. Tercatat bahwa Anda tidak masuk kerja pada [tanggal], [tanggal], dan [tanggal].
[Jika ada, sebutkan beberapa peraturan perusahaan yang dilanggar].
Sebagai tindakan awal, kami memberikan surat peringatan ini sebagai teguran resmi. Anda diharapkan untuk [mencantumkan langkah yang diharapkan, misal: memberikan keterangan yang jelas tentang ketidakhadiran, mematuhi peraturan perusahaan, atau meningkatkan kinerja] sehingga kejadian serupa tidak terulang kembali.
[Jika ada, sebutkan konsekuensi jika pelanggaran terulang]
Jika pelanggaran ini terulang kembali, kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan situasi dan kondisi spesifik perusahaan dan karyawan yang bersangkutan.
- Pastikan surat peringatan ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Simpan bukti pengiriman surat peringatan kepada karyawan.
Penting untuk diingat:
- Surat peringatan bukan hanya sekadar teguran, tetapi juga merupakan langkah awal dalam proses disiplin karyawan.
- Tujuan dari surat peringatan adalah untuk membantu karyawan memperbaiki perilaku dan kinerja mereka.
- Perusahaan harus selalu bersikap adil dan konsisten dalam penerapan aturan dan sanksi.
Semoga contoh surat peringatan ini bermanfaat.
