Contoh Surat Perjalanan Dinas dari Desa
Berikut adalah contoh surat perjalanan dinas dari desa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: 001/SPJ/DESA-XXX/2023
Perihal: Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Kepala Desa]
Jabatan: Kepala Desa [Nama Desa]
Alamat: [Alamat Desa]
Menerangkan bahwa:
[Nama Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Alamat: [Alamat Pegawai]
Dinas ke: [Tujuan Perjalanan Dinas]
Pada tanggal: [Tanggal Perjalanan Dinas]
Sehubungan dengan: [Alasan Perjalanan Dinas]
Dengan demikian, surat perjalanan dinas ini dibuat untuk keperluan perjalanan dinas yang bersangkutan.
Demikian surat ini dibuat untuk diketahui.
[Nama Desa], [Tanggal]
Kepala Desa [Nama Desa]
[Nama Kepala Desa]
Catatan:
- Gantilah tanda kurung siku
[ ]dengan informasi yang sesuai. - Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan ketentuan perjalanan dinas di desa Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran pada surat ini, seperti contohnya:
- Surat tugas
- Rencana anggaran biaya (RAB)
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Perjalanan Dinas:
- Isi surat harus jelas dan lengkap. Surat harus memuat informasi yang jelas dan lengkap tentang perjalanan dinas, seperti tujuan, waktu, dan alasan perjalanan.
- Surat harus ditulis dengan bahasa yang formal dan baku. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang tidak baku.
- Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Pejabat yang berwenang untuk menandatangani surat perjalanan dinas biasanya adalah Kepala Desa atau pejabat lain yang ditunjuk.
- Surat harus diberi nomor dan tanggal. Nomor surat berguna untuk memudahkan penelusuran, sedangkan tanggal surat mencantumkan waktu pembuatan surat.
Tips Tambahan:
- Simpan salinan surat perjalanan dinas. Salinan surat ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa perjalanan dinas tersebut telah dilakukan.
- Buat laporan perjalanan dinas setelah perjalanan selesai. Laporan ini berisi tentang hasil yang dicapai selama perjalanan dinas.
Semoga contoh surat perjalanan dinas ini bermanfaat bagi Anda.
