Contoh Surat Perjalanan Dinas Kepala Desa
Berikut adalah contoh surat perjalanan dinas kepala desa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Desa]
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: ** [Nomor Surat] ** / [Kode Surat] / [Tahun]
**Perihal: ** Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Kepala Desa] Jabatan : Kepala Desa [Nama Desa] Alamat : [Alamat Desa]
Dengan ini mengajukan permohonan izin perjalanan dinas kepada:
[Nama Pejabat yang dituju] [Jabatan Pejabat yang dituju] [Instansi/Lembaga]
Sehubungan dengan [Sebutkan maksud dan tujuan perjalanan dinas] maka saya bermaksud untuk melakukan perjalanan dinas ke [Tujuan Perjalanan Dinas] pada tanggal [Tanggal Keberangkatan] sampai dengan tanggal [Tanggal Kepulangan].
Rincian perjalanan dinas:
- Tujuan: [Tujuan Perjalanan Dinas]
- Tanggal: [Tanggal Keberangkatan] - [Tanggal Kepulangan]
- Lama Perjalanan: [Jumlah Hari] hari
- Anggaran: [Sumber Dana]
- Sasaran: [Tujuan Perjalanan Dinas]
Demikian surat permohonan ini dibuat untuk mendapat persetujuan dan pertimbangan Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Kepala Desa]
Catatan:
- Isi surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk melampirkan dokumen pendukung seperti Surat Tugas dan Rencana Anggaran Biaya (RAB).
- Surat ini dapat diajukan kepada atasan langsung atau instansi yang terkait.
Berikut adalah beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat perjalanan dinas:
- Tujuan Perjalanan: Jelaskan dengan jelas dan spesifik tujuan perjalanan dinas.
- Tanggal Perjalanan: Cantumkan tanggal keberangkatan dan kepulangan secara jelas.
- Lama Perjalanan: Hitung lama perjalanan dengan tepat.
- Anggaran: Tentukan sumber dana dan jelaskan estimasi biaya perjalanan.
- Sasaran: Jelaskan apa yang ingin dicapai dari perjalanan dinas tersebut.
Semoga contoh surat ini dapat bermanfaat.
