Contoh Surat Perjalanan Dinas (SPPD)
Surat Perjalanan Dinas (SPPD) merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi/lembaga kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau karyawan untuk keperluan perjalanan dinas. SPPD berisi informasi mengenai tujuan, jangka waktu, dan biaya perjalanan dinas yang akan ditanggung oleh instansi.
Berikut contoh format Surat Perjalanan Dinas (SPPD) yang dapat digunakan sebagai panduan:
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor : .../..../..../....
Perihal : Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ** [Nama Kepala Instansi/Lembaga] Jabatan : ** [Jabatan Kepala Instansi/Lembaga] Unit Kerja : ** [Nama Instansi/Lembaga]
Menerangkan bahwa:
Nama : ** [Nama Pegawai] NIP : ** [NIP Pegawai] Jabatan : ** [Jabatan Pegawai] Unit Kerja : ** [Nama Unit Kerja]
Dinas luar kantor ke:
Tujuan : ** [Tujuan Perjalanan Dinas] Jangka Waktu : ** [Tanggal Mulai] s/d [Tanggal Selesai] Jumlah Hari : ** [Jumlah Hari] Maksud dan Tujuan : ** [Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas] Biaya Perjalanan : ** [Sumber Dana dan Rincian Biaya]
Catatan :
- [Catatan tambahan tentang SPPD, misal, informasi tambahan mengenai perjalanan dinas]**
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat] [Tanggal]
[Tanda Tangan dan Nama Terang Kepala Instansi/Lembaga]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat SPPD:
- Pastikan format SPPD sesuai dengan aturan instansi/lembaga.
- Isi SPPD dengan data yang lengkap dan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti tiket pesawat, hotel, atau bukti pemesanan lainnya.
- Simpan SPPD dengan baik sebagai bukti perjalanan dinas.
Contoh SPPD untuk Berbagai Keperluan:
- SPPD untuk menghadiri rapat/seminar/pelatihan.
- SPPD untuk melakukan kunjungan kerja.
- SPPD untuk menyelesaikan tugas khusus.
Tips Tambahan:
- Jika ada perubahan rencana perjalanan, segera hubungi instansi/lembaga untuk melakukan perubahan pada SPPD.
- Simpan SPPD dan dokumen pendukung dengan baik.
- Gunakan SPPD sebagai panduan dan acuan selama melakukan perjalanan dinas.
Dengan menggunakan contoh format SPPD di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat SPPD yang benar dan sesuai dengan kebutuhan.
