Contoh Surat Perjanjian Kerjasama dengan Event Organizer
Berikut contoh surat perjanjian kerjasama dengan event organizer yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Nomor: .../...../....
Tanggal: ... ... ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Pihak Pertama (sebutkan nama lengkap, alamat lengkap, dan jabatan)
- Pihak Kedua (sebutkan nama lengkap, alamat lengkap, dan jabatan)
Bersama-sama menyatakan telah mengadakan perjanjian kerjasama tentang penyelenggaraan acara .... (sebutkan nama acara) yang selanjutnya disebut sebagai "Perjanjian" ini dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1 : Pengertian
- Pihak Pertama adalah pihak yang menugaskan Pihak Kedua untuk menyelenggarakan acara .... (sebutkan nama acara).
- Pihak Kedua adalah pihak yang ditunjuk oleh Pihak Pertama untuk menyelenggarakan acara .... (sebutkan nama acara).
Pasal 2 : Tujuan
Tujuan dari perjanjian kerjasama ini adalah untuk mengatur dan menetapkan tanggung jawab masing-masing pihak dalam penyelenggaraan acara .... (sebutkan nama acara) yang meliputi:
- Perencanaan
- Pelaksanaan
- Evaluasi
Pasal 3 : Ruang Lingkup
Pihak Kedua bertugas dan bertanggung jawab untuk menyelenggarakan acara .... (sebutkan nama acara) meliputi:
- (Sebutkan poin-poin ruang lingkup kerjasama secara detail)
Pasal 4 : Wewenang dan Kewajiban
a. Pihak Pertama:
- (Sebutkan kewajiban pihak pertama secara detail)
- (Sebutkan kewenangan pihak pertama secara detail)
b. Pihak Kedua:
- (Sebutkan kewajiban pihak kedua secara detail)
- (Sebutkan kewenangan pihak kedua secara detail)
Pasal 5 : Biaya dan Pembayaran
- Total biaya penyelenggaraan acara .... (sebutkan nama acara) adalah sebesar .... (sebutkan nominal) yang terdiri dari:
- (Rincian biaya)
- Pihak Pertama akan membayarkan biaya penyelenggaraan acara .... (sebutkan nama acara) kepada Pihak Kedua melalui cara .... (sebutkan cara pembayaran) dengan rincian sebagai berikut:
- (Rincian pembayaran)
Pasal 6 : Jangka Waktu
- Perjanjian kerjasama ini berlaku selama .... (sebutkan jangka waktu) terhitung sejak tanggal .... (sebutkan tanggal).
- Perjanjian kerjasama ini dapat diperpanjang atau diakhiri dengan kesepakatan bersama antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
Pasal 7 : Sanksi
- Jika salah satu pihak tidak memenuhi kewajibannya dalam perjanjian ini, maka pihak yang lain berhak untuk menuntut pemenuhan kewajiban tersebut.
- Apabila terjadi perselisihan dalam pelaksanaan perjanjian ini, maka kedua belah pihak akan berusaha menyelesaikannya secara musyawarah untuk mencapai mufakat.
Pasal 8 : Lain-lain
- Perjanjian ini dibuat dalam rangkap .... (sebutkan jumlah) eksemplar, yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
- Segala sesuatu yang belum diatur dalam perjanjian ini akan diatur lebih lanjut melalui kesepakatan bersama antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
Demikian perjanjian ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Pihak Pertama,
....................................
Pihak Kedua,
....................................
Catatan:
- Contoh ini hanya contoh dan perlu disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua detail penting dalam perjanjian kerjasama, seperti ruang lingkup, biaya, dan jangka waktu.
- Konsultasikan dengan profesional hukum untuk memastikan perjanjian kerjasama Anda memenuhi persyaratan hukum.
Tips Mencari Event Organizer
Berikut tips mencari event organizer yang tepat untuk kebutuhan Anda:
- Cari tahu kebutuhan Anda secara spesifik. Apa saja yang ingin Anda capai dari acara tersebut?
- Cari referensi dan testimonial dari klien event organizer.
- Pertimbangkan pengalaman dan portofolio event organizer.
- Bandingkan penawaran dari beberapa event organizer.
- Pilih event organizer yang komunikatif dan responsif.
Tips Kerja Sama dengan Event Organizer
- Komunikasi yang jelas dan terbuka.
- Tetapkan harapan yang realistis.
- Tentukan deadline yang jelas.
- Lakukan monitoring dan evaluasi secara berkala.
Dengan mempersiapkan diri dengan baik dan memilih event organizer yang tepat, Anda dapat memastikan suksesnya acara yang Anda selenggarakan.
