Contoh Surat Pernyataan Piutang Tak Tertagih
Surat pernyataan piutang tak tertagih merupakan dokumen penting yang digunakan untuk menyatakan bahwa piutang tertentu tidak dapat ditagih lagi. Dokumen ini biasanya digunakan dalam beberapa kasus, seperti:
- Klien/Debitur mengalami kebangkrutan.
- Klien/Debitur telah meninggal dunia dan tidak memiliki ahli waris yang bertanggung jawab.
- Klien/Debitur tidak dapat ditemukan dan tidak diketahui keberadaannya.
- Piutang telah melewati batas waktu jatuh tempo dan tidak ada upaya pembayaran yang dilakukan.
Berikut adalah contoh surat pernyataan piutang tak tertagih yang dapat Anda gunakan:
Surat Pernyataan Piutang Tak Tertagih
Kepada Yth. [Nama Pihak yang dituju] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Perorangan] menyatakan bahwa piutang atas nama [Nama Debitur] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Invoice: [Nomor Invoice]
- Tanggal Invoice: [Tanggal Invoice]
- Jumlah Piutang: [Jumlah Piutang]
Telah dinyatakan sebagai piutang tak tertagih.
Hal ini dikarenakan [Alasan piutang tidak tertagih, seperti: Debitur mengalami kebangkrutan, Debitur meninggal dunia dan tidak memiliki ahli waris, Debitur tidak dapat ditemukan, Piutang telah melewati batas waktu jatuh tempo dan tidak ada upaya pembayaran].
Kami telah melakukan upaya penagihan sesuai dengan prosedur yang berlaku, namun hingga saat ini belum ada hasil yang memuaskan.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Perorangan] [Nama dan Jabatan] [Tanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat pernyataan ini ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dilengkapi dengan cap perusahaan atau stempel.
- Anda dapat menyertakan dokumen pendukung seperti bukti penagihan, bukti kepailitan debetur, dan lain sebagainya.
Penting:
Membuat surat pernyataan piutang tak tertagih bukanlah langkah yang mudah. Pastikan Anda telah melakukan semua upaya penagihan yang memungkinkan dan memiliki dasar hukum yang kuat sebelum menerbitkan surat pernyataan ini. Anda juga disarankan untuk berkonsultasi dengan profesional hukum untuk mendapatkan saran yang lebih akurat.
