Contoh Penulisan Tembusan pada Surat
Tembusan atau cc (carbon copy) pada surat merupakan bagian penting yang menunjukkan kepada siapa saja surat tersebut juga dikirimkan selain penerima utama. Penulisan tembusan yang tepat dapat membantu meningkatkan transparansi dan koordinasi dalam komunikasi tertulis. Berikut beberapa contoh penulisan tembusan pada surat:
1. Penulisan Tembusan dalam Surat Resmi
Dalam surat resmi, tembusan biasanya ditulis di bagian bawah surat, setelah tanda tangan dan nama lengkap pengirim. Berikut contoh penulisannya:
Tembusan:
- Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Tembusan]
- Perihal: [Perihal Surat]
- Jabatan: [Jabatan Penerima Tembusan]
- [Nama Instansi Penerima Tembusan]
Contoh:
Tembusan:
- Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
- Perihal: Permohonan Izin Penelitian
- Jabatan: Kepala Dinas Pendidikan
- Dinas Pendidikan Kota [Nama Kota]
2. Penulisan Tembusan dalam Surat Elektronik (Email)
Pada surat elektronik (email), tembusan ditulis di kolom "Cc" atau "To".
Contoh:
- Cc: [Alamat Email Penerima Tembusan 1], [Alamat Email Penerima Tembusan 2]
- To: [Alamat Email Penerima Utama]
3. Penulisan Tembusan dalam Surat Pribadi
Untuk surat pribadi, penulisan tembusan tidak diharuskan. Namun, jika ingin memberitahukan kepada orang lain selain penerima utama, maka dapat ditulis dengan kalimat seperti:
- "Tembusan kepada: [Nama Penerima Tembusan]"
- "CC: [Nama Penerima Tembusan]"
4. Penggunaan Singkatan "Tembusan"
Dalam penulisan formal, singkatan "Tembusan" dapat diganti dengan "Yth." (Kepada Yth.) diikuti nama dan jabatan penerima tembusan.
Contoh:
- Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
- Yth. [Nama Penerima Tembusan 1], [Nama Penerima Tembusan 2]
5. Penulisan Tembusan dalam Surat Berbahasa Inggris
Untuk surat berbahasa Inggris, tembusan ditulis dengan "cc" atau "copy to".
Contoh:
- Cc: [Email Address of Recipient 1], [Email Address of Recipient 2]
- Copy to: [Name of Recipient 1], [Name of Recipient 2]
6. Penggunaan "Bcc" (Blind Carbon Copy)
Jika Anda ingin mengirimkan surat kepada beberapa orang tanpa diketahui penerima lainnya, maka gunakan "Bcc" (Blind Carbon Copy) di kolom "To" atau "Cc" pada email.
Tips Tambahan:
- Pastikan nama dan jabatan penerima tembusan tercantum dengan lengkap dan benar.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan tembusan.
- Sesuaikan format penulisan tembusan dengan jenis surat dan instansi yang dituju.
Dengan memahami contoh penulisan tembusan pada surat di atas, Anda dapat membuat surat yang profesional dan mudah dipahami oleh semua pihak yang terkait.
